Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder erweitern Anlagendaten um für Ihr Unternehmen spezifische Eigenschaften. Fügen Sie Felder wie "License Key", "IP Address", "Contract End Date" oder andere Daten hinzu, die Sie verfolgen müssen.
1. Benutzerdefinierte Felder aufrufen
Navigation: Assets → Settings → Custom Fields-Tab.
2. Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
- Klicken Sie auf New Custom Field
- Geben Sie den Field Name ein (z. B. "Software License")
- Wählen Sie den Field Type (siehe unten)
- Bei Select-Typ: Fügen Sie Optionen mit
|getrennt hinzu (z. B.Active|Expired|Pending) - Applies to Groups – Leer lassen für alle Gruppen oder bestimmte Gruppen auswählen
- Required – Aktivieren, wenn das Feld beim Erstellen/Bearbeiten von Anlagen ausgefüllt werden muss
- Show on Table – Aktivieren für die Anzeige in der Anlagenliste
- Field Order – Anzeige-Reihenfolge steuern
- Klicken Sie auf Save
3. Feldtypen
| Type | Description | Example |
|---|---|---|
| Text | Single-line text | License key, serial number |
| Textarea | Multi-line text | Notes, specifications |
| Number | Numeric value | Capacity, version |
| Date | Date picker | Contract end, renewal date |
| Select | Dropdown | Status, priority |
| Checkbox | Yes/No | Is insured, requires calibration |
| URL | Web link | Manual, support page |
4. Gilt für Gruppen
- Empty – Feld erscheint für alle Anlagen
- Specific groups – Feld erscheint nur für Anlagen in ausgewählten Gruppen
Beispiel: "RAM (GB)" nur zur Gruppe "Laptops" hinzufügen.
5. Benutzerdefinierte Felder verwenden
Beim Erstellen/Bearbeiten einer Anlage
- Benutzerdefinierte Felder erscheinen im Formular basierend auf der Anlagengruppe
- Pflichtfelder müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden
- Werte werden pro Anlage gespeichert
In Berichten
- Felder mit Show on Table erscheinen in der Anlagenliste
- Export-Berichte können Benutzerdefinierte-Feld-Werte enthalten (abhängig von der Implementierung)
Best Practices
- Klare Namen verwenden – "Software License Key" statt "slk"
- Optionen für Select begrenzen – Dropdowns überschaubar halten
- Gruppen verwenden – Felder nur dort anwenden, wo relevant
- Show on table für Felder, nach denen Sie häufig filtern oder sortieren