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Dashboard & Analytics

Das Assets Dashboard liefert Ihnen eine Echtzeitübersicht über Ihren Anlagenbestand, wichtige Kennzahlen und Schnellaktionen. Nutzen Sie es, um Probleme zu erkennen und schnell zu handeln.

1. Dashboard öffnen​

Navigation: Assets → Dashboard in der Sidebar (in der Regel der erste Menüpunkt).

2. Wichtige Kennzahlen (KPIs)​

MetricDescription
Total AssetsCount of all assets
Total Asset ValueSum of (quantity × unit price) for all assets
Currently Checked OutNumber of assets currently checked out
Overdue CheckoutsCheckouts past expected return date
Pending ReservationsReservations awaiting approval
Maintenance Due SoonMaintenance scheduled in the next 7 days
Warranties ExpiringWarranties expiring in the next 30 days
Recently Added (7 days)Assets created in the last 7 days

3. Abschreibungsübersicht​

  • Original Value - Gesamter Kaufwert
  • Total Depreciation - Kumulierte Abschreibung bis dato
  • Current Book Value - Original minus Abschreibung

4. Diagramme & Aufschlüsselungen​

Assets nach Status​

  • Not Used Yet, In Use, Liquidation, Warranty/Repair, Lost, Broken
  • Visuelle Aufschlüsselung (z. B. Kreis- oder Balkendiagramm)

Assets nach Gruppe​

  • Anzahl pro Asset-Gruppe (z. B. Laptops: 25, Möbel: 40)
  • Hilft bei der Identifizierung größter Kategorien

Assets nach Location​

  • Anzahl pro Location
  • Nützlich für Multi-Standort- oder Lagerverwaltung

5. Recent Activity​

  • Neueste anlagenbezogene Aktionen
  • Wer hat was wann getan
  • Link zur vollständigen Audit-Log-Ansicht

6. Upcoming Maintenance​

  • Liste der in den nächsten 7 Tagen geplanten Wartungen
  • Schnelllink zu Wartungsprotokollen
  • Hilft bei der Arbeitsplanung

7. Quick Actions​

Häufige Shortcuts, z. B.:

  • New Asset
  • Check Out Asset
  • New Reservation
  • Schedule Maintenance
  • Generate Report

Tips​

  • Prüfen Sie das Dashboard täglich auf überfällige Ausleihen und anstehende Wartungen
  • Nutzen Sie Quick Actions zur Zeitersparnis
  • Überwachen Sie Garantien zur Planung von Ersatzbeschaffungen
  • Verfolgen Sie kürzlich hinzugefügte Anlagen, um sicherzustellen, dass sie korrekt konfiguriert sind