Özel Alanlar
Özel alanlar, varlık verilerini işletmenize özel özelliklerle genişletmenizi sağlar. "License Key", "IP Address", "Contract End Date" veya izlemeniz gereken diğer verileri ekleyebilirsiniz.
1. Özel Alanlara Erişim
Gezinti: Assets → Settings → Custom Fields sekmesi.
2. Özel Alan Ekleme
- New Custom Field seçeneğine tıklayın
- Field Name girin (ör. "Software License")
- Field Type seçin (aşağıya bakın)
- Select türü için:
|ile ayrılmış seçenekler ekleyin (ör.Active|Expired|Pending) - Applies to Groups - Tüm gruplar için boş bırakın veya belirli grupları seçin
- Required - Varlık oluştururken/düzenlerken zorunlu ise işaretleyin
- Show on Table - Varlık listesinde görüntülemek için işaretleyin
- Field Order - Görüntüleme sırasını kontrol edin
- Save seçeneğine tıklayın
3. Alan Türleri
| Type | Description | Example |
|---|---|---|
| Text | Single-line text | License key, serial number |
| Textarea | Multi-line text | Notes, specifications |
| Number | Numeric value | Capacity, version |
| Date | Date picker | Contract end, renewal date |
| Select | Dropdown | Status, priority |
| Checkbox | Yes/No | Is insured, requires calibration |
| URL | Web link | Manual, support page |
4. Gruplara Uygulama
- Boş - Alan tüm varlıklar için görünür
- Belirli gruplar - Alan yalnızca seçilen gruplardaki varlıklar için görünür
Örnek: "RAM (GB)" yalnızca "Laptops" grubuna ekleyin.
5. Özel Alanları Kullanma
Varlık Oluştururken/Düzenlerken
- Özel alanlar varlığın grubuna göre formda görünür
- Kaydetmeden önce zorunlu alanların doldurulması gerekir
- Değerler varlık başına saklanır
Raporlarda
- Show on Table işaretli alanlar varlık listesinde görünür
- Dışa aktarma raporları özel alan değerlerini içerebilir (uygulamaya bağlı)
En İyi Uygulamalar
- Açık isimler kullanın - "slk" yerine "Software License Key"
- Select için seçenekleri sınırlayın - Açılır listeleri yönetilebilir tutun
- Grupları kullanın - Alanları yalnızca ilgili oldukları yerde uygulayın
- Sık filtrelediğiniz veya sıraladığınız alanlar için Show on table kullanın