Transfers
La función Transfers te permite mover activos de una ubicación o departamento a otro. Rastrea todo el ciclo de vida de la transferencia desde el inicio hasta la finalización.
1. Acceder a Transfers
Navegación: Assets → Transfers desde la barra lateral.
2. Iniciar una transferencia
Pasos
- Haz clic en New Transfer o Initiate Transfer
- Selecciona el Asset
- Selecciona From Location (actual - opcional, puede rellenarse automáticamente)
- Selecciona To Location (obligatorio) - donde se mueve el activo
- Opcionalmente: From Department y To Department
- Introduce la Quantity (predeterminado: 1)
- Establece Transfer Date
- Añade Reason (opcional) - p. ej., "Reubicación de oficina", "Reasignación de departamento"
- Añade Notes (opcional)
- Haz clic en Save
Estado inicial
- La transferencia se crea con estado Pending
- La ubicación del activo no se actualiza aún - eso ocurre cuando se completa la transferencia
3. Completar una transferencia
Cuando el activo ha llegado físicamente a la nueva ubicación:
- Ve a Assets → Transfers
- Busca la transferencia con estado Pending o In Transit
- Haz clic en Complete Transfer o Mark as Received
- El sistema registra quién lo recibió y cuándo
Qué ocurre al completar
- La ubicación del activo se actualiza a la nueva ubicación
- El departamento del activo se actualiza (si se especificó)
- El estado de la transferencia cambia a Completed
- Se activan el registro de auditoría y el webhook
asset.transferred
4. Estados de transferencia
| Status | Description |
|---|---|
| Pending | Transferencia iniciada, aún no completada |
| In Transit | El activo está en tránsito (flujo opcional) |
| Completed | Activo recibido en nueva ubicación |
| Cancelled | Transferencia cancelada |
5. Ver transferencias
En Assets → Transfers puedes ver:
| Column | Description |
|---|---|
| Asset | Nombre y código del activo |
| From Location | Origen |
| To Location | Destino |
| Transfer Date | Cuándo se inició la transferencia |
| Transferred By | Quién la inició |
| Received By | Quién confirmó la recepción (cuando se completa) |
| Status | Pending, In Transit, Completed, Cancelled |
Buenas prácticas
- Completa las transferencias puntualmente cuando lleguen los activos
- Documenta el motivo para auditorías e informes
- Usa departamentos para organizaciones con múltiples departamentos
- Ejecuta informes de transferencias para rastrear el movimiento de activos a lo largo del tiempo