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Project Integration

El módulo de Assets se integra con los Projects de Perfex CRM. Asigna activos a proyectos directamente desde la vista del proyecto y rastrea qué activos se usan en cada proyecto.


1. Dónde encontrarlo

Al ver un Project en Perfex CRM:

  1. Abre el proyecto
  2. Busca la pestaña Assets (junto a Overview, Tasks, etc.)
  3. Haz clic en la pestaña Assets

2. Asignar un activo a un proyecto

  1. En la pestaña Assets del proyecto, haz clic en Assign Asset
  2. Selecciona el Asset en el desplegable
  3. Introduce la Quantity (predeterminado: 1)
  4. Añade Notes (opcional)
  5. Haz clic en Assign

Qué ocurre

  • El activo se vincula al proyecto
  • La asignación se registra con fecha
  • El activo aparece en la pestaña Assets del proyecto
  • Puedes eliminar la asignación más tarde si es necesario

3. Eliminar activo del proyecto

  1. En la pestaña Assets del proyecto, busca el activo
  2. Haz clic en la acción Remove o Delete
  3. Confirma: el activo se desvincula del proyecto (no se elimina)

4. Qué verás

En la pestaña Assets del proyecto:

ColumnDescription
Asset CodeCódigo único
Asset NameNombre
QuantityCantidad asignada
Assigned DateCuándo se asignó
ActionsRemove

5. Permisos

  • Assign - Requiere permiso de crear o editar assets
  • Remove - Requiere permiso de editar assets
  • View - Requiere permiso de ver assets

Casos de uso

  • Equipamiento por proyecto - Portátiles, proyectores para proyectos específicos
  • Seguimiento de costes - Vincula el uso de activos a costes del proyecto
  • Planificación de recursos - Ver qué activos están comprometidos con qué proyectos
  • Proyectos de clientes - Asigna activos a proyectos de clientes para facturación o informes

Soporte

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