Asset Liquidation Management
Cuando los activos llegan al final de su vida útil, se vuelven obsoletos o deben desecharse por otras razones, la función de liquidación de activos te ayuda a documentar el proceso de disposición, rastrear la recuperación financiera y mantener registros completos para contabilidad y cumplimiento normativo.
1. Acceder a la liquidación de activos
Desde la sección Assets: Ve a la sección Assets y haz clic en el activo específico que quieres liquidar. Busca las opciones de liquidación en la página de detalles del activo.
Desde la sección Asset Liquidations: Ve directamente a Asset Liquidations para ver todas las liquidaciones completadas de todos los activos o crear nuevos registros de liquidación.
2. Crear nueva liquidación
Haz clic en el botón New Liquidation para iniciar la documentación del proceso de disposición del activo. Esto abre un formulario completo para registrar todos los detalles de la transacción de liquidación.
3. Rellenar los detalles de la liquidación
Información requerida
- Liquidation Code: El sistema genera automáticamente un código único (LQ-00000001), pero puedes modificarlo si es necesario para el sistema de seguimiento de tu organización
- Asset: Selecciona qué activo se está liquidando (si no está preseleccionado)
- Quantity: Introduce el número exacto de unidades que se liquidan o desechan
- Liquidation Amount: Introduce el importe total recibido de la venta o disposición (puede ser 0 para donaciones/disposiciones)
- Liquidation Time: Establece la fecha y hora en que se completó la liquidación
Detalles de documentación
- Description: Proporciona detalles completos sobre el método de liquidación, información del comprador, motivos de disposición y cualquier circunstancia relevante
Información de referencia
- Remaining Quantity: Muestra la cantidad disponible/total actual (p. ej., "15 / 20" - ayuda a rastrear el impacto en inventario)
4. Validación de la liquidación
El sistema valida automáticamente varios aspectos:
Validación del activo
- Confirma que el activo seleccionado existe y está disponible para liquidación
- Comprueba el estado y disponibilidad actual del activo
- Valida los permisos del usuario para operaciones de liquidación
Validación financiera
- Asegura que el importe de liquidación sea numérico y no negativo
- Permite importes cero para donaciones o disposiciones sin ingresos
Validación de cantidad
- Asegura que la cantidad liquidada sea un entero positivo
- Evita liquidar más cantidad de la disponible
- Valida contra los niveles actuales de inventario del activo
Integridad de datos
- Requiere que todos los campos obligatorios estén completados
- Asegura que la hora de liquidación sea una fecha válida
5. Guardar la liquidación
Haz clic en Save para completar el registro de liquidación. El sistema automáticamente:
- Genera código de liquidación único para seguimiento e informes financieros
- Actualiza el historial de estado del activo con los detalles de la transacción de liquidación
- Registra la transacción financiera con importe y marca de tiempo
- Vincula la liquidación al activo padre para rastro de auditoría completo
- Valida todos los datos mediante transacción de base de datos segura
- Crea registro permanente para contabilidad y fines fiscales
6. Qué ocurre después de la liquidación
Actualizaciones del sistema
- El historial de estado se actualiza con los detalles de liquidación e información financiera
- La liquidación aparece en la lista de liquidaciones con código de seguimiento único
Beneficios del seguimiento financiero
- Rastro de auditoría completo de todas las disposiciones de activos e ingresos
- Registros de cumplimiento para requisitos regulatorios y de auditoría
Características principales
Generación de código único
- Numeración secuencial (LQ-00000001, LQ-00000002, etc.)
- Generación automática evita duplicados y asegura el seguimiento
- Prefijo personalizable si es necesario para integración contable
Documentación financiera
- Seguimiento del importe de liquidación para registros financieros precisos
- Soporte para importe cero para donaciones o disposiciones sin ingresos
Registro completo
- Campo de descripción detallado para método de disposición y circunstancias
- Seguimiento de fecha/hora para línea temporal precisa de transacciones
- Especificación de cantidad para evaluación del impacto en inventario
- Vinculación con activo para documentación completa del ciclo de vida
Ver liquidaciones
| Field | Description |
|---|---|
| Liquidation Code | Identificador único de cada transacción de disposición |
| Asset | Qué activo se liquidó |
| Quantity | Número de unidades desechadas |
| Liquidation Amount | Ingresos financieros de la disposición |
| Liquidation Time | Cuándo se completó la disposición |
- El código de liquidación debe ser único en todas las transacciones
- La cantidad debe ser un entero positivo (mínimo 1)
- El importe de liquidación debe ser numérico y no puede ser negativo
- La hora de liquidación es obligatoria y debe ser una fecha válida
- Se permiten importes cero para donaciones o disposiciones sin ingresos