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预订

Reservations 功能允许您提前为特定时间段预订资产。预订可为待审核、已批准或已拒绝，系统会检查可用性以防重复预订。

1. 访问预订​

导航： 从侧边栏进入 Assets → Reservations。

2. 创建新预订​

步骤​

  1. 点击 New Reservation 或 Make Reservation
  2. 选择 Asset
  3. 设置 Start Date 和 End Date（如适用，含时间）
  4. 输入 Quantity（要预订的单位数量）
  5. 选择 Reserved By（员工）
  6. 添加 Purpose（可选）- 例如 "Client presentation"
  7. 添加 Notes（可选）
  8. 点击 Save

验证​

  • 系统检查所选期间请求数量是否可用
  • 考虑现有已批准预订和当前分配
  • 若不可用，将显示错误消息

3. 预订状态​

StatusDescription
PendingAwaiting approval
ApprovedConfirmed - asset is reserved
RejectedDenied
CancelledCancelled by user
CompletedReservation period has ended

4. 批准或拒绝预订​

对于管理员/经理：

  1. 进入 Assets → Reservations
  2. 找到状态为 Pending 的预订
  3. 点击 Approve 或 Reject
  4. 若拒绝，可选添加 Rejection Reason

批准时发生情况​

  • 状态变为 Approved
  • 该期间资产已预订
  • 向申请者发送通知（如已配置）
  • 触发 webhook asset.reservation_approved

拒绝时发生情况​

  • 状态变为 Rejected
  • 向申请者发送通知
  • 触发 webhook asset.reservation_rejected

5. 日历视图​

部分界面提供 Calendar View 以可视化查看预订。用于：

  • 发现冲突
  • 规划资源分配
  • 查看资产何时空闲

6. 可用性检查​

系统按以下方式计算可用性：

Available = Total Quantity - Allocated - Reserved (approved, overlapping period)

创建预订时，系统确保：

  • 无超额预订
  • 请求数量 ≤ 该期间可用数量

最佳实践​

  • 及时批准或拒绝 以便申请者了解状态
  • 使用 purpose/notes 提供上下文和报告
  • 批准前检查日历 避免冲突
  • 配置通知 使用户获悉批准/拒绝