Rapports et Export
Le module Assets comprend des rapports complets. Générez des rapports pour les actifs, l'amortissement, la maintenance, les sorties, les journaux d'audit et l'utilisation - puis exportez en PDF, Excel ou CSV.
1. Accéder aux rapports
Navigation : Assets → Reports depuis la barre latérale.
2. Rapports disponibles
| Rapport | Description | Cas d'utilisation |
|---|---|---|
| Assets List | Tous les actifs avec détails | Audit d'inventaire, export comptable |
| Depreciation | Valeurs d'amortissement, valeur résiduelle | Reporting financier, fiscalité |
| Maintenance | Calendrier et historique de maintenance | Conformité, gestion des fournisseurs |
| Checkout | Historique des entrées/sorties | Suivi d'utilisation, relance des retards |
| Audit | Piste d'activité complète | Conformité, revue de sécurité |
| Utilization | Taux d'utilisation, % d'allocation | Optimisation, planification des capacités |
3. Utilisation des rapports
Étapes
- Allez dans Assets → Reports
- Sélectionnez le Type de rapport
- Appliquez des Filtres (optionnel) :
- Group - Catégorie d'actif
- Location - Lieu de stockage
- Status - Statut de l'actif
- Date From / Date To - Pour les rapports temporels
- Sélectionnez le Format : PDF, Excel ou CSV
- Cliquez sur Generate Report
Résultat
- PDF - S'ouvre dans le navigateur, peut être imprimé ou enregistré
- Excel - Téléchargé en fichier .xls
- CSV - Téléchargé en .csv pour import dans d'autres systèmes
4. Détails des rapports
Rapport de liste des actifs
- Code d'actif, nom, groupe, emplacement, département
- Quantité, prix unitaire, date d'achat
- Période de garantie, statut
Rapport d'amortissement
- Code d'actif, nom, date d'achat
- Valeur d'origine, période d'amortissement, mois utilisés
- Valeur d'amortissement, valeur résiduelle, pourcentage
Rapport de maintenance
- Enregistrements de maintenance avec actif, type, date prévue
- Statut, coût, fournisseur
- Filtrer par statut, plage de dates, actif
Rapport de sorties
- Enregistrements de sorties avec actif, utilisateur, dates
- Statut (sorti, retourné, en retard)
- Filtrer par statut, plage de dates
Rapport d'audit
- Toutes les actions liées aux actifs
- Qui, quand, ce qui a changé (anciennes vs. nouvelles valeurs)
- Filtrer par actif
Rapport d'utilisation
- Statistiques d'utilisation des actifs
- Nombre total de jours détenus vs. jours utilisés
- Taux d'utilisation, taux d'allocation, nombre de sorties
Bonnes pratiques
- Exécutez le rapport d'amortissement régulièrement pour la comptabilité
- Exportez le journal d'audit pour les revues de conformité
- Utilisez les filtres pour vous concentrer sur des groupes ou périodes spécifiques
- Enregistrez les PDF pour l'archivage et les audits