E-Mail & SMTP-Einstellungen
Einstellungen → E-Mail & SMTP konfiguriert, wie LeadHub ausgehende E-Mails sendet — Automatisierungs-E-Mails, Willkommensnachrichten, Digests und Benachrichtigungen.
Warum SMTP konfigurieren?
Ohne benutzerdefiniertes SMTP werden E-Mails über den Standard-Mail-Server der Plattform gesendet, was zu Folgendem führen kann:
- E-Mails landen im Spam
- Niedrige Zustellbarkeitsraten
- Ihre Firmen-Domain erscheint nicht als Absender
Durch die Konfiguration Ihres eigenen SMTP stellen Sie sicher, dass E-Mails von Ihrer Domain mit voller Zustellbarkeitskontrolle kommen.
SMTP-Konfiguration
Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail & SMTP und füllen Sie aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| SMTP-Host | Hostname Ihres Mail-Servers (z. B. smtp.sendgrid.net, smtp.mailgun.org) |
| SMTP-Port | Normalerweise 587 (TLS) oder 465 (SSL) oder 25 (unverschlüsselt — nicht empfohlen) |
| Verschlüsselung | TLS (empfohlen), SSL oder Keine |
| SMTP-Benutzername | Ihr SMTP-Login-Benutzername |
| SMTP-Passwort | Ihr SMTP-Passwort (verschlüsselt gespeichert) |
| Absendername | Absendername in E-Mail-Clients (z. B. "Ihr Firmenname") |
| Absender-E-Mail | Absender-E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]) |
Die Konfiguration testen
Nach dem Ausfüllen der Einstellungen klicken Sie auf Test-E-Mail senden. Eine Test-E-Mail wird an die Adresse des aktuell angemeldeten Administrators gesendet.
Wenn der Test fehlschlägt, überprüfen Sie:
- SMTP-Host und Port sind korrekt
- Benutzername und Passwort sind korrekt
- Ihr Hosting-Anbieter blockiert kein ausgehendes SMTP auf Port 587 (einige Shared-Hosts tun dies — verwenden Sie Port 465 oder bitten Sie Ihren Host, ihn zu entsperren)
Beliebte SMTP-Anbieter
SendGrid
- Host:
smtp.sendgrid.net - Port:
587 - Verschlüsselung: TLS
- Benutzername:
apikey - Passwort: Ihr SendGrid API-Schlüssel
Mailgun
- Host:
smtp.mailgun.org - Port:
587 - Verschlüsselung: TLS
- Benutzername: Ihr Mailgun SMTP-Benutzername
- Passwort: Ihr Mailgun SMTP-Passwort
Gmail (nur zum Testen)
- Host:
smtp.gmail.com - Port:
587 - Verschlüsselung: TLS
- Benutzername: [email protected]
- Passwort: App-spezifisches Passwort (nicht Ihr normales Passwort — erstellen Sie eines in der Google-Kontosicherheit)
⚠️ Gmail hat strenge Sendelimits. Verwenden Sie für den Produktionsbetrieb einen dedizierten Anbieter.
E-Mail-Digest-Einstellungen
Konfigurieren Sie tägliche/wöchentliche Lead-Digest-E-Mails, die neue Lead-Aktivitäten zusammenfassen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Digest aktiviert | Umschalten, um Digest-E-Mails zu aktivieren oder zu deaktivieren |
| Digest-Häufigkeit | Täglich oder Wöchentlich |
| Digest-Empfänger | Welche Teammitglieder den Digest erhalten |
| Digest-Versandzeit | Zu welcher Tageszeit der Digest gesendet wird |