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Meeting-Verfügbarkeit

Einstellungen → Meeting-Verfügbarkeit ist der Ort, an dem jedes Teammitglied die Zeiten definiert, zu denen es für Meetings verfügbar ist. Gäste, die über Ihre Meeting-Links buchen, können nur Zeitslots innerhalb dieser Fenster auswählen.

Dies ist eine Einstellung pro Benutzer — jedes Teammitglied legt seine eigene Verfügbarkeit unabhängig fest.

Wie es funktioniert​

  1. Sie definieren wöchentliche Zeitslots (z. B. Montag 9:00–17:00).
  2. LeadHub prüft diese Slots, wenn Gäste versuchen, ein Meeting mit Ihnen zu buchen.
  3. Nur Zeiten, die innerhalb Ihrer Verfügbarkeit liegen (und keine bestehenden Buchungen haben), werden als buchbar angezeigt.

Ihre Verfügbarkeit festlegen​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Meeting-Verfügbarkeit.
  2. Klicken Sie auf Zeitslot hinzufügen, um ein Tag/Zeitfenster hinzuzufügen:
    • Tag — den Wochentag auswählen
    • Startzeit — früheste Zeit, zu der ein Meeting beginnen kann
    • Endzeit — späteste Zeit, zu der ein Meeting enden kann
  3. Fügen Sie so viele Slots hinzu, wie Sie benötigen (z. B. einen pro Arbeitstag).
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können mehrere Slots pro Tag hinzufügen — zum Beispiel Montag 9:00–12:00 und Montag 14:00–17:00 für eine Mittagspause.

Schnellvoreinstellung: Wochentage 9–17 Uhr​

Klicken Sie auf Wochentage 9-5 (oben rechts), um sofort Montag–Freitag, 9:00–17:00 zu laden. Überprüfen Sie die geladenen Slots und klicken Sie auf Speichern, um sie anzuwenden.

Einen Zeitslot entfernen​

Klicken Sie auf das × (Löschen)-Symbol neben einem Slot. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung anzuwenden.

Zeitzone​

Alle Verfügbarkeitszeiten verwenden Ihre persönliche Zeitzone, die in Einstellungen → Mein Profil festgelegt ist. Gäste, die aus einer anderen Zeitzone buchen, sehen die Zeiten automatisch in ihre lokale Zeitzone umgerechnet.

Verbindung zu Besprechungstypen​

Die Verfügbarkeit wird von Besprechungstypen verwendet (konfiguriert unter Tools → Besprechungstypen). Jeder Besprechungstyp kann zusätzlich buchbare Tage einschränken oder eine Mindestbuchungsvorankündigung erfordern — diese Einstellungen ergänzen Ihre Verfügbarkeitsfenster.

Siehe Besprechungstypen für Details.