Besprechungstypen
Ein Besprechungstyp ist eine Vorlage für einen buchbaren Termin. Sie definieren einmalig Name, Dauer, Verfügbarkeit und Buchungsseiteneinstellungen — dann teilen Sie den Buchungslink mit Leads.
Einen Besprechungstyp erstellen
- Gehen Sie zu Meetings → Besprechungstypen.
- Klicken Sie auf Neuer Besprechungstyp.
- Füllen Sie die Konfiguration aus (siehe unten).
- Klicken Sie auf Speichern.
Konfigurationsfelder
Grundlegende Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Besprechungsname, der für Leads angezeigt wird (z. B. "30-Min-Demo") |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung auf der Buchungsseite |
| Dauer | Länge des Meetings in Minuten (z. B. 30, 60) |
| Ort | Wo das Meeting stattfindet: Text, Videolink, Telefon usw. |
| Aktiv | Umschalten, um die Buchung für diesen Besprechungstyp zu aktivieren oder zu deaktivieren |
Verfügbarkeit
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verfügbare Tage | An welchen Wochentagen Buchungen möglich sind |
| Startzeit / Endzeit | Buchbares Stundenintervall (z. B. 09:00–17:00) |
| Puffer davor | Minuten, die vor jedem Meeting blockiert werden |
| Puffer danach | Minuten, die nach jedem Meeting blockiert werden |
| Max. Buchungen pro Tag | Begrenzung der Buchungen pro Kalendertag |
Buchungsseite
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestätigungsnachricht | Nachricht, die nach einer erfolgreichen Buchung angezeigt wird |
| Weiterleitungs-URL | Lead nach der Buchung zu dieser URL weiterleiten (anstatt die Bestätigungsnachricht anzuzeigen) |
Den Buchungslink erhalten
Nach dem Speichern:
- Klicken Sie auf das Link-Symbol oder Link kopieren in der Zeile des Besprechungstyps.
- Teilen Sie die URL mit Leads:
https://yourdomain.com/book/meeting-type-slug
Besprechungstypen Teammitgliedern zuweisen
Jeder Besprechungstyp kann einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden. Ihre Kalenderverfügbarkeit wird geprüft, wenn ein Lead versucht zu buchen. Wenn kein Teammitglied zugewiesen ist, werden Buchungen ohne Verfügbarkeitsprüfung auf Benutzerebene angenommen.
Einen Besprechungstyp bearbeiten
- Gehen Sie zu Meetings → Besprechungstypen.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der Zeile des Besprechungstyps.
- Aktualisieren Sie die Felder und speichern.
Änderungen gelten sofort für die Buchungsseite.
Deaktivieren vs. Löschen
- Deaktivieren (Aktiv ausschalten): Die Buchungsseite gibt eine "nicht verfügbar"-Meldung zurück. Bestehende Buchungen sind nicht betroffen.
- Löschen: Entfernt den Besprechungstyp dauerhaft. Bestehende Buchungen werden verwaist.
Verwenden Sie die Deaktivierung, um Buchungen vorübergehend zu stoppen; verwenden Sie die Löschung nur für Besprechungstypen, die Sie nicht mehr benötigen.