أنواع الاجتماعات
نوع الاجتماع هو قالب لموعد قابل للحجز. تُعرِّف الاسم والمدة والتوفر وإعدادات صفحة الحجز مرة واحدة — ثم تشارك رابط الحجز مع العملاء المحتملين.
إنشاء نوع اجتماع
- انتقل إلى الاجتماعات → أنواع الاجتماعات.
- انقر على نوع اجتماع جديد.
- أدخل التهيئة (انظر أدناه).
- انقر على حفظ.
حقول التهيئة
التفاصيل الأساسية
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم | اسم الاجتماع المعروض للعملاء المحتملين (مثلاً "عرض توضيحي 30 دقيقة") |
| الوصف | وصف اختياري في صفحة الحجز |
| المدة | طول الاجتماع بالدقائق (مثلاً 30، 60) |
| الموقع | مكان الاجتماع: نص، رابط مكالمة فيديو، هاتف، إلخ. |
| نشط | تبديل لتفعيل أو تعطيل الحجز لهذا النوع |
التوفر
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الأيام المتاحة | أيام الأسبوع القابلة للحجز |
| وقت البدء / وقت الانتهاء | نافذة الساعات القابلة للحجز (مثلاً 09:00–17:00) |
| وقت مخزن قبل | دقائق محجوزة قبل كل اجتماع |
| وقت مخزن بعد | دقائق محجوزة بعد كل اجتماع |
| الحد الأقصى للحجوزات في اليوم | سقف حجوزات يوم التقويم |
صفحة الحجز
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| رسالة التأكيد | الرسالة المعروضة بعد الحجز الناجح |
| رابط إعادة التوجيه | إعادة توجيه العميل المحتمل إلى هذا الرابط بعد الحجز (بدلاً من عرض رسالة التأكيد) |
الحصول على رابط الحجز
بعد الحفظ:
- انقر على أيقونة الرابط أو نسخ الرابط في صف نوع الاجتماع.
- شارك الرابط مع العملاء المحتملين:
https://yourdomain.com/book/meeting-type-slug
تعيين أنواع الاجتماعات لأعضاء الفريق
يمكن تعيين كل نوع اجتماع لعضو فريق محدد. يُفحص توفر تقويمه عندما يحاول عميل محتمل الحجز. إذا لم يكن أحد معيناً، تُقبل الحجوزات دون فحص توفر على مستوى المستخدم.
تعديل نوع اجتماع
- انتقل إلى الاجتماعات → أنواع الاجتماعات.
- انقر على أيقونة التعديل في صف نوع الاجتماع.
- حدِّث أي حقول واحفظ.
التغييرات تسري فوراً على صفحة الحجز.
التعطيل مقابل الحذف
- التعطيل (إيقاف تبديل النشط): تعرض صفحة الحجز رسالة "غير متاح". الحجوزات الموجودة لا تتأثر.
- الحذف: يُزيل نوع الاجتماع نهائياً. تصبح الحجوزات الموجودة يتيمة.
استخدم التعطيل لوقف الحجوزات مؤقتاً؛ استخدم الحذف فقط لأنواع الاجتماعات التي لم تعد تحتاجها.