نظرة عامة على الاجتماعات
تتيح لك وحدة الاجتماعات إعداد أنواع اجتماعات قابلة للحجز، وإدارة توفر فريقك، وعرض جميع الاجتماعات المجدولة في تقويم.
كيف تعمل الاجتماعات
- تُنشئ نوع اجتماع (مثلاً "مكالمة عرض توضيحي 30 دقيقة") مع مدة وقواعد توفر وصفحة حجز.
- شارك رابط الحجز مع العملاء المحتملين — يختارون فترة زمنية متاحة.
- يُنشأ الاجتماع كسجل حجز مرتبط بالعميل المحتمل.
- يظهر الحجز في عرض ال تقويم.
أنواع الاجتماعات
يُعرِّف نوع الاجتماع موعداً قابلاً للحجز:
- الاسم والوصف
- المدة
- الموقع أو رابط مكالمة الفيديو
- وقت المخزن قبل/بعد
- الأيام والساعات المتاحة
- الحد الأقصى للحجوزات في اليوم
- رسالة تأكيد الحجز
راجع أنواع الاجتماعات للحصول على تفاصيل التهيئة الكاملة.
الحجوزات
الحجز هو اجتماع مؤكد بين عميل محتمل وعضو فريق. يخزن كل سجل حجز:
- اسم ومعلومات اتصال العميل المحتمل
- نوع الاجتماع
- التاريخ/الوقت المجدول
- الحالة (معلق، مؤكد، ملغى)
- ملاحظات
راجع الحجوزات لكيفية إدارتها.
التقويم
يعرض عرض التقويم جميع الاجتماعات القادمة والسابقة في تخطيط شهري/أسبوعي/يومي.
راجع التقويم.
التنقل
انتقل إلى الاجتماعات في الشريط الجانبي للوصول إلى:
- أنواع الاجتماعات — إنشاء وإدارة قوالب الاجتماعات
- الحجوزات — عرض جميع الاجتماعات المجدولة
- التقويم — عرض التقويم المرئي
التكامل مع العملاء المحتملين
كل حجز مرتبط بسجل عميل محتمل. يظهر الاجتماع في الجدول الزمني لنشاط العميل المحتمل، مما يمنح فريقك سياقاً كاملاً عما جُدِّل ومتى.