Toplantılara Genel Bakış
Toplantılar modülü, rezerve edilebilir toplantı türleri oluşturmanıza, ekibinizin müsaitliğini yönetmenize ve tüm planlanmış toplantıları bir takvimde görüntülemenize olanak tanır.
Toplantılar Nasıl Çalışır
- Süre, müsaitlik kuralları ve bir rezervasyon sayfasıyla bir Toplantı Türü oluşturursunuz (örn. "30 Dakikalık Demo Görüşmesi").
- Rezervasyon bağlantısını müşteri adaylarıyla paylaşın — müsait bir zaman dilimi seçerler.
- Toplantı, müşteri adayına bağlı bir Rezervasyon kaydı olarak oluşturulur.
- Rezervasyon Takvim görünümünde görünür.
Toplantı Türleri
Toplantı Türü rezerve edilebilir bir randevu tanımlar:
- Ad ve açıklama
- Süre
- Konum veya video görüşme bağlantısı
- Öncesi/sonrası tampon süresi
- Müsait günler ve saatler
- Günlük maksimum rezervasyon sayısı
- Rezervasyon onay mesajı
Tam yapılandırma ayrıntıları için Toplantı Türleri sayfasına bakın.
Rezervasyonlar
Rezervasyon, bir müşteri adayı ile ekip üyesi arasında onaylanmış bir toplantıdır. Her rezervasyon kaydı şunları depolar:
- Müşteri adayı adı ve iletişim bilgileri
- Toplantı türü
- Planlanan tarih/saat
- Durum (Beklemede, Onaylandı, İptal Edildi)
- Notlar
Bunları yönetmek için Rezervasyonlar sayfasına bakın.
Takvim
Takvim görünümü, gelecek ve geçmiş tüm toplantıları ay/hafta/gün düzeninde gösterir.
Takvim sayfasına bakın.
Gezinme
Şunlara erişmek için kenar çubuğundaki Toplantılar'a gidin:
- Toplantı Türleri — toplantı şablonları oluşturun ve yönetin
- Rezervasyonlar — tüm planlanmış toplantıları görüntüleyin
- Takvim — görsel takvim görünümü
Müşteri Adaylarıyla Entegrasyon
Her rezervasyon bir müşteri adayı kaydına bağlıdır. Toplantı, müşteri adayının etkinlik zaman çizelgesinde görünür.