Toplantı Rezervasyonları
Rezervasyonlar, bir müşteri adayının rezervasyon bağlantısı aracılığıyla toplantı ayarladığında oluşturulan onaylanmış (veya beklemedeki) toplantı kayıtlarıdır.
Rezervasyonları Görüntüleme
Tüm rezervasyonları tablo halinde görmek için Toplantılar → Rezervasyonlar'a gidin.
Her satır şunları gösterir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Müşteri Adayı | Rezervasyon yapan müşteri adayı |
| Toplantı Türü | Hangi toplantı türünün rezerve edildiği |
| Planlanan Tarih | Toplantının tarihi ve saati |
| Durum | Beklemede, Onaylandı veya İptal Edildi |
| Atanan Kişi | Sorumlu ekip üyesi |
| Notlar | Toplantı hakkında notlar |
Rezervasyon Durumları
| Durum | Anlam |
|---|---|
| Beklemede | Rezervasyon alındı, onay bekleniyor |
| Onaylandı | Toplantı onaylandı |
| İptal Edildi | Toplantı müşteri adayı veya ekip tarafından iptal edildi |
Rezervasyonu Yönetme
Ayrıntı görünümünü açmak için bir rezervasyona tıklayın. Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Beklemedeki bir rezervasyonu Onayla
- Bir rezervasyonu İptal Et (isteğe bağlı iptal nedeniyle)
- Not ekle
- Bağlı müşteri adayını görüntüle — tam müşteri adayı ayrıntı görünümünü açar
Rezervasyonları Filtreleme
Rezervasyon listesini şuna göre filtreleyin:
- Durum — Beklemede / Onaylandı / İptal Edildi
- Tarih Aralığı — belirli bir dönemdeki rezervasyonlar
- Atanan Kişi — belirli bir ekip üyesi için rezervasyonlar
- Toplantı Türü — belirli bir toplantı şablonu için rezervasyonlar
Müşteri Adayı Adına Rezervasyon Yapma
Ekip üyeleri manuel olarak rezervasyon oluşturabilir:
- Yeni Rezervasyon'a tıklayın.
- Müşteri adayını seçin.
- Toplantı türünü seçin.
- Tarih ve saati seçin.
- Gerekirse notlar ekleyin.
- Kaydedin.
Bildirimler
Yeni bir rezervasyon oluşturulduğunda:
- Atanan ekip üyesi uygulama içi bildirim alır
- Müşteri adayı bir onay e-postası alır (e-posta yapılandırılmışsa)