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ミーティング予約

予約 は、リードが予約リンクからミーティングを予約したときに作成される確認済み(または保留中の)ミーティングレコードです。


予約の表示

ミーティング → 予約 に移動してすべての予約をテーブルで確認できます。

各行には以下が表示されます:

説明
リード予約したリード
ミーティングタイプ予約されたミーティングタイプ
予定日時ミーティングの日時
ステータス保留中、確認済み、またはキャンセル済み
担当者担当チームメンバー
メモミーティングに関するメモ

予約ステータス

ステータス意味
保留中予約を受け付け、確認待ち
確認済みミーティングが確認されている
キャンセル済みリードまたはチームによってミーティングがキャンセルされた

予約の管理

予約をクリックして詳細ビューを開きます。ここから以下が可能です:

  • 保留中の予約を 確認
  • 予約を キャンセル(オプションのキャンセル理由付き)
  • メモを追加
  • リンクされたリードを表示 — リードの詳細ビューを開く

予約のフィルタリング

以下で予約リストをフィルタリングできます:

  • ステータス — 保留中 / 確認済み / キャンセル済み
  • 日付範囲 — 特定の期間の予約
  • 担当者 — 特定のチームメンバーの予約
  • ミーティングタイプ — 特定のミーティングテンプレートの予約

リードの代わりに予約する

チームメンバーは手動で予約を作成できます:

  1. 新規予約 をクリックします。
  2. リードを選択します。
  3. ミーティングタイプを選択します。
  4. 日時を選択します。
  5. 必要に応じてメモを追加します。
  6. 保存します。

リードタイムラインの予約

ミーティングが予約されると、リンクされたリードの アクティビティ タブタイムラインに表示されるため、チームは予定された内容の完全なコンテキストを把握できます。


通知

新しい予約が作成されると:

  • 担当チームメンバーがアプリ内通知を受け取ります
  • リードが確認メールを受け取ります(メールが設定されている場合)

予約がキャンセルされると、両者がキャンセル通知を受け取ります。