Aller au contenu principal

Vue d'ensemble des réunions

Le module Réunions vous permet de créer des types de réunions réservables, de gérer la disponibilité de votre équipe et d'afficher toutes les réunions planifiées dans un calendrier.

Comment fonctionnent les réunions​

  1. Vous créez un Type de réunion (ex. « Appel de démo 30 min ») avec la durée, les règles de disponibilité et une page de réservation.
  2. Partagez le lien de réservation avec les prospects — ils choisissent un créneau disponible.
  3. La réunion est créée comme un enregistrement de Réservation lié au prospect.
  4. La réservation apparaît dans la vue Calendrier.

Types de réunions​

Un Type de réunion définit un rendez-vous réservable :

  • Nom et description
  • Durée
  • Lieu ou lien d'appel vidéo
  • Temps tampon avant/après
  • Jours et heures disponibles
  • Nombre maximum de réservations par jour
  • Message de confirmation de réservation

Voir Types de réunions pour les détails de configuration complets.

Réservations​

Une Réservation est une réunion confirmée entre un prospect et un membre de l'équipe. Chaque enregistrement de réservation contient :

  • Nom et coordonnées du prospect
  • Type de réunion
  • Date/heure planifiée
  • Statut (En attente, Confirmé, Annulé)
  • Notes

Voir Réservations pour savoir comment les gérer.

Calendrier​

La vue Calendrier affiche toutes les réunions à venir et passées dans une disposition mensuelle/hebdomadaire/quotidienne.

Voir Calendrier.

Accédez à Réunions dans la barre latérale pour accéder à :

  • Types de réunions — créer et gérer les modèles de réunions
  • Réservations — afficher toutes les réunions planifiées
  • Calendrier — vue calendrier visuelle

Intégration avec les prospects​

Chaque réservation est liée à un enregistrement de prospect. La réunion apparaît dans la chronologie d'activité du prospect, donnant à votre équipe le contexte complet sur ce qui a été planifié et quand.