Types de réunions
Un Type de réunion est un modèle pour un rendez-vous réservable. Vous définissez le nom, la durée, la disponibilité et les paramètres de la page de réservation une fois — puis partagez le lien de réservation avec les prospects.
Créer un type de réunion
- Accédez à Réunions → Types de réunions.
- Cliquez sur Nouveau type de réunion.
- Renseignez la configuration (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Enregistrer.
Champs de configuration
Détails de base
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de la réunion affiché aux prospects (ex. « Démo 30 min ») |
| Description | Description optionnelle sur la page de réservation |
| Durée | Durée de la réunion en minutes (ex. 30, 60) |
| Lieu | Où se déroule la réunion : texte, lien vidéo, téléphone, etc. |
| Actif | Bascule pour activer ou désactiver la réservation pour ce type de réunion |
Disponibilité
| Champ | Description |
|---|---|
| Jours disponibles | Quels jours de la semaine sont réservables |
| Heure de début / Heure de fin | Plage horaire réservable (ex. 09:00–17:00) |
| Tampon avant | Minutes bloquées avant chaque réunion |
| Tampon après | Minutes bloquées après chaque réunion |
| Réservations max par jour | Limite de réservations par jour calendaire |
Page de réservation
| Champ | Description |
|---|---|
| Message de confirmation | Message affiché après une réservation réussie |
| URL de redirection | Rediriger le prospect vers cette URL après la réservation (au lieu d'afficher le message de confirmation) |
Obtenir le lien de réservation
Après l'enregistrement :
- Cliquez sur l'icône de lien ou Copier le lien sur la ligne du type de réunion.
- Partagez l'URL avec les prospects :
https://votredomaine.com/book/slug-type-reunion
Assigner des types de réunions aux membres de l'équipe
Chaque type de réunion peut être assigné à un membre spécifique de l'équipe. La disponibilité de leur calendrier est vérifiée lorsqu'un prospect essaie de réserver. Si aucun membre de l'équipe n'est assigné, les réservations sont acceptées sans vérification de disponibilité au niveau de l'utilisateur.
Modifier un type de réunion
- Accédez à Réunions → Types de réunions.
- Cliquez sur l'icône de modification sur la ligne du type de réunion.
- Mettez à jour les champs et enregistrez.
Les modifications s'appliquent immédiatement à la page de réservation.
Désactiver vs supprimer
- Désactiver (désactiver le bouton Actif) : La page de réservation retourne un message « non disponible ». Les réservations existantes ne sont pas affectées.
- Supprimer : Supprime définitivement le type de réunion. Les réservations existantes sont orphelines.
Utilisez la désactivation pour arrêter temporairement les réservations ; utilisez la suppression uniquement pour les types de réunions dont vous n'avez plus besoin.