إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

سجل المكالمات

سجل المكالمات هو سجل مركزي لجميع تفاعلات المكالمات الهاتفية المسجلة مقابل العملاء المحتملين في مساحة العمل.


فتح سجل المكالمات​

انتقل إلى الاتصالات → سجل المكالمات في الشريط الجانبي.


قائمة سجل المكالمات​

يعرض كل إدخال:

العمودالوصف
العميل المحتملالعميل المحتمل الذي سُجلت له هذه المكالمة
الاتجاهوارد (اتصل بك العميل) أو صادر (اتصلت بالعميل)
المدةطول المكالمة (دقائق/ثوانٍ)
الملاحظاتملخص نتيجة المكالمة
سجَّلهعضو الفريق الذي سجَّل المكالمة
التاريخوقت حدوث المكالمة

التصفية​

صفِّ سجل المكالمات حسب:

  • العميل المحتمل — ابحث عن عميل محتمل محدد
  • الاتجاه — وارد أو صادر
  • النطاق الزمني — المكالمات خلال فترة محددة
  • سجَّله — عضو فريق محدد

تسجيل مكالمة​

من عرض تفاصيل العميل المحتمل:

  1. افتح سجل عميل محتمل.
  2. انتقل إلى تبويب النشاط.
  3. انقر على تسجيل مكالمة.
  4. أدخل:
    • الاتجاه — وارد أو صادر
    • المدة — بالدقائق والثواني
    • الملاحظات — ما ناقشتموه والنتيجة والخطوات التالية
  5. انقر على حفظ.

تظهر المكالمة في الجدول الزمني لنشاط العميل المحتمل وفي سجل المكالمات العام.

من صفحة سجل المكالمات:

  1. انقر على سجل مكالمة جديد (أعلى اليمين).
  2. ابحث عن العميل المحتمل وحدده.
  3. أدخل الاتجاه والمدة والملاحظات.
  4. انقر على حفظ.

تعديل أو حذف مكالمة​

انقر على أيقونة التعديل أو الحذف في أي إدخال في سجل المكالمات. يتيح التعديل تصحيح الملاحظات أو المدة.


استخدام بيانات سجل المكالمات​

  • يظهر سجل المكالمات في الجدول الزمني لنشاط العميل المحتمل للحصول على سياق كامل
  • يستخدم تقرير التقارير → وقت الاستجابة بيانات سجل المكالمات لقياس أداء الاستجابة
  • صفِّ سجل المكالمات لمراجعة نشاط مكالمات فريقك لنطاق زمني