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Disponibilité pour les Réunions

Paramètres → Disponibilité pour les Réunions est l'endroit où chaque membre de l'équipe définit ses créneaux disponibles pour les réunions. Les invités qui réservent via vos liens de réunion ne peuvent choisir que des créneaux dans ces plages.

Il s'agit d'un paramètre par utilisateur — chaque membre de l'équipe définit ses propres disponibilités de manière indépendante.

Fonctionnement​

  1. Vous définissez des créneaux hebdomadaires (ex. Lundi 9h00–17h00).
  2. LeadHub vérifie ces créneaux lorsque des invités essaient de réserver une réunion avec vous.
  3. Seuls les créneaux dans votre plage de disponibilité (et sans réservation existante) sont affichés comme réservables.

Définition de Vos Disponibilités​

  1. Accédez à Paramètres → Disponibilité pour les Réunions.
  2. Cliquez sur Ajouter un créneau pour ajouter une plage jour/heure :
    • Jour — sélectionnez le jour de la semaine
    • Heure de Début — heure la plus tôt à laquelle une réunion peut commencer
    • Heure de Fin — heure la plus tardive à laquelle une réunion peut se terminer
  3. Ajoutez autant de créneaux que nécessaire (ex. un par jour ouvrable).
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux par jour — par exemple, Lundi 9h00–12h00 et Lundi 14h00–17h00 pour une pause déjeuner.

Préréglage Rapide : Semaine 9h–17h​

Cliquez sur Semaine 9h-17h (en haut à droite) pour charger instantanément Lundi–Vendredi, 9h00–17h00. Vérifiez les créneaux chargés et cliquez sur Enregistrer pour appliquer.

Suppression d'un Créneau​

Cliquez sur l'icône × (supprimer) à côté de n'importe quel créneau. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le changement.

Fuseau Horaire​

Tous les créneaux de disponibilité utilisent votre fuseau horaire personnel défini dans Paramètres → Mon Profil. Les invités qui réservent depuis un autre fuseau horaire voient les créneaux convertis automatiquement dans leur fuseau local.

Lien avec les Types de Réunion​

La disponibilité est utilisée par les Types de Réunion (configurés sous Outils → Types de Réunion). Chaque type de réunion peut également restreindre les jours réservables ou exiger un préavis minimum — ces paramètres se superposent à vos plages de disponibilité.

Consultez Types de Réunion pour plus de détails.