توافر الاجتماعات
الإعدادات → توافر الاجتماعات هو المكان الذي يحدد فيه كل عضو في الفريق الأوقات التي يتوفر فيها للاجتماعات. يمكن للضيوف الذين يحجزون عبر روابط اجتماعاتك اختيار الفترات الزمنية ضمن هذه النوافذ فقط.
هذا إعداد لكل مستخدم — يحدد كل عضو في الفريق توافره بشكل مستقل.
كيف يعمل
- تحدد فترات زمنية أسبوعية (مثل الإثنين 9:00–17:00).
- يتحقق LeadHub من هذه الفترات عندما يحاول الضيوف حجز اجتماع معك.
- تُعرض فقط الأوقات التي تقع ضمن توافرك (وليس عليها حجوزات موجودة) كقابلة للحجز.
تحديد توافرك
- انتقل إلى الإعدادات → توافر الاجتماعات.
- انقر على إضافة فترة زمنية لإضافة نافذة يوم/وقت:
- اليوم — حدد يوم الأسبوع
- وقت البدء — أبكر وقت يمكن أن يبدأ فيه الاجتماع
- وقت الانتهاء — أحدث وقت يمكن أن ينتهي فيه الاجتماع
- أضف فترات بقدر الحاجة (مثل واحدة لكل يوم عمل).
- انقر على حفظ.
يمكنك إضافة فترات متعددة في اليوم — مثلًا الإثنين 9:00–12:00 والإثنين 14:00–17:00 لاستراحة الغداء.
إعداد سريع: أيام الأسبوع 9-5
انقر على أيام الأسبوع 9-5 (أعلى اليمين) لتحميل الإثنين إلى الجمعة، 9:00–17:00 فورًا. راجع الفترات المُحمَّلة وانقر على حفظ لتطبيقها.
إزالة فترة زمنية
انقر على أيقونة × (حذف) بجانب أي فترة. انقر على حفظ لتطبيق التغيير.
المنطقة الزمنية
تستخدم جميع أوقات التوافر منطقتك الزمنية الشخصية المحددة في الإعدادات → ملفي الشخصي. يرى الضيوف الذين يحجزون من منطقة زمنية مختلفة الأوقات محوّلة إلى منطقتهم الزمنية المحلية تلقائيًا.
الاتصال بأنواع الاجتماعات
يستخدم التوافر من قِبل أنواع الاجتماعات (المهيأة تحت الأدوات → أنواع الاجتماعات). يمكن لكل نوع اجتماع أيضًا تقييد أيام الحجز القابلة للحجز أو طلب حد أدنى من الإشعار للحجز — تلك الإعدادات تُضاف فوق نوافذ توافرك.
راجع أنواع الاجتماعات للتفاصيل.