見積もり
見積もりは、選択した商品の数量、単価、合計を記載してリードに送る価格提案です。
見積もりの作成
- 販売 → 見積もりに移動します。
- 新しい見積もりをクリックします。
- 以下を入力します:
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| リード | この見積もりの対象リードを選択 |
| タイトル | 見積もりのタイトル(例:「Acme Corp向け提案書」) |
| 有効期限 | 見積もりの有効期限 |
| メモ | リードへのメモ(見積もりPDFに表示) |
| 通貨 | 見積もりの通貨(デフォルトはワークスペース通貨) |
-
明細項目セクションで各商品のアイテムを追加をクリックします:
- カタログから商品を選択
- 数量を設定
- 単価は商品から自動入力されますが変更可能
- 割引を設定(パーセンテージまたは固定額)
-
下部の小計、合計割引、合計を確認します。
-
保存をクリックします。
見積もりステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 下書き | 準備中、未送信 |
| 送付済み | リードに送信済み |
| 承認済み | リードが見積もりを承認した |
| 拒否済み | リードが見積もりを拒否した |
| 期限切れ | 有効期限が過ぎた |
見積もりの送信
保存後:
- 見積もりを送信をクリック — リードに見積もりPDFをメール送信します。
- またはリンクをコピーをクリックして見積もり表示ページの共有リンクを取得します。
メール送信時に見積もりステータスが「送付済み」に変わります。
見積もりPDFの表示
任意の見積もりでPDFプレビューをクリックして印刷可能なPDFバージョンを確認します。PDFには以下が含まれます:
- ワークスペースのブランディング(ブランディング設定のロゴ)
- リードと会社情報
- 明細項目テーブル
- 合計
- メモ
- 有効期限
見積もりを請求書に変換
リードが見積もりを承認した際:
- 見積もりを開きます。
- 請求書に変換をクリックします。
- 同じ明細項目で請求書が自動的に作成されます。
見積もりステータスが「承認済み」に変わります。
下書き見積もりの編集
見積もりを開く → 編集をクリック。送付済み/承認済み/拒否済みの見積もりは読み取り専用です — 代わりに新しい見積もりを作成してください。
見積もりの削除
見積もりを開く → 削除をクリック → 確認。削除す るのは下書き見積もりのみにしてください。