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Relations (Projects, Invoices, Estimates)

Relations は、アカウント計画を Perfex CRM の実務(プロジェクト、請求書、見積もり、proposal)にリンクします。すべてを一箇所で接続できます。

Relations を使う理由

  • 単一ビュー – アカウントの関連プロジェクトと請求書をすべて表示
  • クイックナビゲーション – 計画からプロジェクトや請求書へジャンプ
  • コンテキスト – 実際のプロジェクトと収益の観点で計画を理解
  • タスク同期 – Perfex タスクにリンクされた計画タスクは同期を維持

Relation の追加

  1. アカウント計画を開きます。
  2. Relations タブに移動します。
  3. Add Relation をクリックします。
  4. タイプを選択:ProjectInvoiceEstimateProposal
  5. ドロップダウンから対象アイテムを選択します。
  6. Submit をクリックします。

relation はアイテムへのリンク付きでテーブルに表示されます。

Relation タイプ

TypeDescription
ProjectPerfex プロジェクトへのリンク
Invoice請求書へのリンク
Estimate見積もりへのリンク
ProposalProposal へのリンク

Quick Create Project

別の場所でプロジェクトを作成してリンクする代わりに:

  1. Relations タブに移動します。
  2. Quick Create Project をクリックします。
  3. 新規プロジェクトが作成され、この計画に自動的にリンクされます。
  4. プロジェクトは計画のクライアントと subject を使用します。

その後プロジェクトを開き、タスク、マイルストーンなどを追加できます。

リンクされたプロジェクトタスクとマイルストーン

プロジェクトをリンクすると、Relations タブには以下も表示されます:

  • Linked project tasks – そのプロジェクトのタスク(名前、期限、ステータス)
  • Project milestones – そのプロジェクトのマイルストーン

リンクアイコンをクリックして、Perfex でタスクまたはプロジェクトを開けます。

タスク同期(計画 ↔ Perfex)

計画タスクから Convert to Task すると:

  1. Perfex タスクが作成され、計画にリンクされます。
  2. 計画タスクは Perfex タスク ID を保存します。
  3. Perfex タスクのステータスを変更すると、計画タスクのステータスが自動的に更新されます。
  4. 計画タスクのステータスを変更すると、Perfex タスクのステータスも同期します(設定による)。

ステータスマッピング:

Plan StatusPerfex Status
Not Started1
In Progress2
Waiting for feedback3
On Hold4
Complete5

プロジェクト、請求書、見積もりからのリンク

アカウント計画にリンクされたプロジェクト請求書見積もりを表示すると、次のようなリンクが表示されます:

Account Planning: [Plan Subject]

クリックして計画を開きます。

Relation の削除

  1. Relations タブに移動します。
  2. relation 横の Delete(ゴミ箱)アイコンをクリックします。
  3. 確認します。

リンクのみが削除されます。プロジェクト、請求書、見積もりは削除されません。

次のステップ