Crear un nuevo plan de cuenta
Esta guía te lleva paso a paso para crear un plan de cuenta desde cero. También puedes crear planes desde plantillas; consulta Templates.
Paso 1: Iniciar un nuevo plan
- Ve a Account Planning en la barra lateral.
- Haz clic en New Account.
- Verás el formulario de nueva cuenta.
Paso 2: Rellenar información básica
Subject
- Introduce un Subject (ej.: "Q1 2025 - Acme Corp").
- Este es el título principal del plan.
Period
- Selecciona el Period (fecha) para el plan.
- Normalmente es el mes o trimestre que cubre el plan.
Client (Required)
- Selecciona el Client del menú desplegable.
- La dirección del cliente se cargará automáticamente debajo.
- Este campo es obligatorio.
Paso 3: Sección A – Antecedentes
En esta sección introduces:
- Product – Producto o servicio principal
- Sale channel online – Canales de venta online
- Sale channel offline – Canales de venta offline
- Vision – Visión del cliente (área de texto)
- Mission – Misión del cliente (área de texto)
- Custom fields – Cualquier campo personalizado que hayas configurado para Account Planning
Paso 4: Sección B – Financiero
Es una tabla tipo hoja de cálculo (Handsontable) donde introduces:
- Year – Año fiscal
- Revenue – Importe de ingresos
- Sales spent – Gasto en ventas
- Traffic – Métricas de tráfico
- Loss – Importe de pérdidas
Puedes añadir varias filas. Introduce los datos directamente en las celdas.
Paso 5: Sección C – Actividades de marketing
Otra tabla tipo hoja de cálculo para:
- Item – Nombre de la actividad de marketing
- Reference – Referencia o notas
Añade tantas filas como necesites.
Paso 6: Guardar el plan
- Haz clic en Submit al final.
- Se creará el plan y serás redirigido a la vista del plan.
- Ahora puedes rellenar las demás pestañas: Team Information, Service Ability Offering, Planning, etc.
Crear desde una plantilla
Para ahorrar tiempo:
- Ve a Account Planning → Templates.
- Crea una plantilla con tu estructura estándar.
- Al crear un nuevo plan, usa Create from Template y selecciona la plantilla.
- El plan se rellenará previamente; ajusta según necesites y guarda.
Consulta Templates para más detalles.
Estado por defecto
Los planes nuevos usan el Default status configurado en Settings (Draft, In Progress o Review). Puedes cambiarlo por plan más tarde en la pestaña Planning.
Próximos pasos
- Plan Tabs and Sections – Completar el resto del plan
- Relations – Vincular proyectos y facturas
- Templates – Crear plantillas para una configuración más rápida