Faturalar
Fatura, bir teklifin kabul edilmesinin ardından veya bağımsız bir faturalama talebi olarak potansiyel müşteriye gönderilen bir faturalama belgesidir.
Fatura Oluşturma
Tekliften (önerilen):
- Kabul edilmiş bir teklifi açın.
- Faturaya Dönüştür düğmesine tıklayın — fatura aynı satır kalemleriyle oluşturulur.
Manuel olarak:
- Satış → Faturalar bölümüne gidin.
- Yeni Fatura düğmesine tıklayın.
- Doldurun:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Müşteri | Fatura kesilen potansiyel müşteri |
| Fatura Numarası | Otomatik oluşturulur veya manuel girin |
| Düzenleme Tarihi | Faturanın düzenlendiği tarih |
| Vade Tarihi | Ödeme son tarihi |
| Notlar | Ödeme talimatları veya müşteri için notlar |
| Para Birimi | Fatura para birimi |
- Satır Kalemleri bölümünde her ürün için Kalem Ekle düğmesine tıklayın.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Fatura Durumları
| Durum | Anlam |
|---|---|
| Taslak | Hazırlanıyor |
| Gönderildi | Müşteriye e-postayla gönderildi |
| Ödendi | Ödeme alındı |
| Vadesi Geçmiş | Vade tarihi geçti ve henüz ödenmedi |
| İptal Edildi | Fatura iptal edildi |
Fatura Gönderme
- Faturayı açın.
- Fatura Gönder düğmesine tıklayın — PDF'yi müşteriye e-postayla gönderir.
- Durum "Gönderildi" olarak değişir.
Veya fatura görüntüleme URL'sini doğrudan paylaşmak için Bağlantıyı Kopyala düğmesine tıklayın.
Ödendi Olarak İşaretleme
Ödemeyi aldığınızda:
- Faturayı açın.
- Ödendi Olarak İşaretle düğmesine tıklayın.
- Durum, ödeme tarihi kaydedilerek "Ödendi" olarak değişir.
Fatura PDF'si
Tam fatura PDF'sini görmek için PDF Önizleme düğmesine tıklayın. Şunları içerir:
- Çalışma alanı markası
- Müşteri / şirket bilgileri
- Satır kalemleri, ara toplam, vergiler (varsa) ve toplam
- Vade tarihi ve notlar
- Fatura numarası
Fatura Düzenleme
Yalnızca Taslak faturalar tam olarak düzenlenebilir. Gönderilmiş faturalar için not ekleyebilir veya ödendi olarak işaretleyebilirsiniz, ancak satır kalemlerini değiştiremezsiniz.
Gecikme Tespiti
Sistem, vade tarihi geçmiş ve durumu hâlâ "Gönderildi" olan faturaları otomatik olarak "Vadesi Geçmiş" olarak işaretler. Vadesi geçmiş faturaları hızlıca bulmak için fatura listesini duruma göre filtreleyebilirsiniz.