E-Mails archivieren & snoozen

Zwei leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung von Inbox-Unordnung - archivieren Sie bearbeitete E-Mails und snoozen Sie E-Mails, die Sie später bearbeiten möchten.

E-Mails archivieren

Archivieren hilft Ihnen, die Inbox sauber zu halten und wichtige Nachrichten zu bewahren. Archivierte E-Mails werden in einen separaten Archive-Ordner verschoben, bleiben aber zugänglich und durchsuchbar.

Prerequisite

Das Archive-Feature muss unter Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature aktiviert sein.

Archiv vs. Löschen

Action	What Happens
Archive	Verschiebt E-Mail aus der Inbox, bleibt aber im Archive-Ordner zugänglich
Delete	Entfernt E-Mail dauerhaft (wird in den Papierkorb verschoben)

So archivieren Sie

Methode 1: Einzelne E-Mail

Finden Sie die zu archivierende E-Mail
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der E-Mail-Zeile
Wählen Sie Archive

Methode 2: Massenarchivierung

Wählen Sie mehrere E-Mails mit den Kontrollkästchen aus
Klicken Sie auf das Actions-Dropdown-Menü
Wählen Sie Archive

Methode 3: Tastaturkürzel

E-Mail(s) auswählen und A-Taste drücken (wenn Tastaturkürzel aktiviert sind)

Archivierte E-Mails aufrufen

Navigieren Sie zu Mailbox → Emails
Klicken Sie in der Ordner-Seitenleiste auf Archive
Alle archivierten E-Mails werden angezeigt

Archivierte E-Mails wiederherstellen

Navigieren Sie zum Archive-Ordner
Finden Sie die wiederherzustellende E-Mail
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯)
Wählen Sie Move to Inbox oder Unarchive

Auto-Archiv mit Regeln

Sie können E-Mails automatisch mit E-Mail-Regeln archivieren:

Gehen Sie zu Mailbox → Rules
Erstellen Sie eine neue Regel
Setzen Sie Bedingungen (z. B. "From contains: newsletter@")
Fügen Sie Aktion hinzu: Move to Folder → Archive
Speichern Sie die Regel

E-Mails snoozen

Snooze ermöglicht es Ihnen, E-Mails temporär aus der Inbox auszublenden und sie zu einem festgelegten Zeitpunkt wieder einzublenden. Perfekt für E-Mails, die später Aufmerksamkeit benötigen, aber nicht sofort dringend sind.

Prerequisite

Das Snooze-Feature muss unter Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature aktiviert sein.

So snoozen Sie

Finden Sie die zu snoozende E-Mail
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der E-Mail-Zeile
Wählen Sie Snooze
Wählen Sie eine Snooze-Dauer:

Schnelloptionen:

Option	When It Returns
Later Today	~3 Stunden ab jetzt
Tomorrow	9:00 Uhr am nächsten Tag
This Weekend	Samstag 9:00 Uhr
Next Week	Montag 9:00 Uhr

Benutzerdefiniertes Datum/Uhrzeit: Klicken Sie auf Pick a date & time, wählen Sie Datum und Uhrzeit und klicken Sie auf Snooze.

Snoozed E-Mails anzeigen

Navigieren Sie zu Mailbox → Emails
Klicken Sie in der Ordner-Seitenleiste auf Snoozed
Alle aktuell gesnoozten E-Mails mit ihren Rückkehrzeiten anzeigen

Gesnoozte E-Mails verwalten

Snooze entfernen (Sofort zur Inbox zurück):

Navigieren Sie zum Snoozed-Ordner
Finden Sie die E-Mail → klicken Sie auf Drei-Punkte-Menü (⋯)
Wählen Sie Remove Snooze oder Return to Inbox

Snooze-Zeit ändern:

Navigieren Sie zum Snoozed-Ordner
Finden Sie die E-Mail → klicken Sie erneut auf Snooze
Wählen Sie eine neue Zeit

Wann E-Mails zurückkehren

Zum festgelegten Datum und Uhrzeit
Wenn der Cron-Job läuft (prüft alle paar Minuten)
E-Mail erscheint in der Inbox als ungelesen (außer sie war bereits gelesen)

info

E-Mails kehren basierend auf der Zeitzone Ihres Servers und der Cron-Job-Frequenz zurück.

Anwendungsfälle

Scenario	Recommended Action
E-Mail bearbeitet, zur Referenz behalten	Archive
Muss heute später antworten	Snooze → Later Today
Newsletter oder Benachrichtigung	Archive oder mit Regeln auto-archivieren
Follow-up nächste Woche nötig	Snooze → Next Week
Wichtige E-Mail, vor Frist prüfen	Snooze → Benutzerdefinierter Zeitpunkt

Best Practices

Regelmäßig archivieren - Halten Sie die Inbox auf aktive Elemente fokussiert
Realistisch beim Snooze - Wählen Sie Zeiten, zu denen Sie tatsächlich verfügbar sind
Mit Tags kombinieren - Taggen Sie E-Mails vor Archivieren/Snoozen für besseren Kontext
Auto-Archiv-Regeln nutzen - Richten Sie Regeln für Newsletter und Benachrichtigungen ein
Periodisch prüfen - Überprüfen Sie Archive- und Snoozed-Ordner regelmäßig