Einstellungsreferenz
Diese Seite bietet eine umfassende Anleitung zu allen im Mailbox-Modul verfügbaren Einstellungen. Greifen Sie auf diese Einstellungen zu, indem Sie zu Setup → Settings → Mailbox Settings navigieren (nur Admin).
E-Mail-Threading
Einstellung: Enable Email Threading
Gruppiert zusammenhängende E-Mails (Antworten, Weiterleitungen) in Konversations-Threads, ähnlich der Gmail-Threading-Funktion.
| Option | Description |
|---|---|
| Yes | E-Mails werden in Konversations-Threads gruppiert. Beim Klick auf eine E-Mail sehen Sie alle zugehörigen Nachrichten in einem zusammenklappbaren Thread. |
| No | E-Mails werden in einer flachen Liste ohne Gruppierung angezeigt. |
Standard: Aktiviert
Check Every (Minuten)
Einstellung: Check Every
Wie häufig der Cron-Job nach neuen E-Mails von Ihrem IMAP-Server prüfen soll.
Optionen: Anzahl der Minuten (Minimum: 3)
| Frequency | Recommended For |
|---|---|
| 3-5 minutes | Aktive E-Mail-Konten mit schnellen Updates |
| 10-15 minutes | Normaler Geschäftsbetrieb |
| 30+ minutes | Weniger kritische Konten oder zur Reduzierung der Serverlast |
Diese Einstellung erfordert, dass Ihr Perfex-CRM-Cron-Job ordnungsgemäß konfiguriert ist. Siehe Abschnitt Cron Job Configuration unten.
Standard: 5 Minuten
Funktions-Einstellungen
Archive Feature
Einstellung: Enable Archive Feature
Ermöglicht Benutzern das Archivieren von E-Mails, um die Inbox sauber zu halten und wichtige Nachrichten zu bewahren. Archivierte E-Mails werden in einen separaten Archive-Ordner verschoben, bleiben aber zugänglich.
Standard: Aktiviert
Snooze Feature
Einstellung: Enable Snooze Feature
Ermöglicht Benutzern das temporäre Ausblenden von E-Mails und deren Wiedererscheinen zu einem festgelegten Zeitpunkt. Perfekt für E-Mails, die später Aufmerksamkeit benötigen.
Standard: Aktiviert
Keyboard Shortcuts
Einstellung: Enable Keyboard Shortcuts
Aktiviert Tastaturkürzel für schnelle E-Mail-Aktionen und verbessert die Produktivität für Power-User.
Available Shortcuts:
| Shortcut | Action |
|---|---|
Ctrl+A | Select All |
Delete | Delete selected emails |
R | Reply to email |
A | Archive email |
S | Star/Unstar email |
I | Mark as Important |
C | Compose new email |
Standard: Aktiviert
Auto-mark as Read on Preview
Einstellung: Auto-mark as Read on Preview
Markiert E-Mails automatisch als gelesen, wenn sie in der Vorschau oder Einzelansicht angezeigt werden.
Dies ist eine globale Einstellung. Einzelne Teammitglieder können dies in ihren persönlichen Mailbox Config-Einstellungen überschreiben.
Standard: Aktiviert
Sync-Einstellungen
Maximum Emails per Sync
Einstellung: Maximum Emails per Sync
Begrenzt die Anzahl der pro Cron-Lauf verarbeiteten E-Mails, um Serverüberlastung und Timeouts zu vermeiden.
| Value | Recommended For |
|---|---|
| 50-100 | Normale Server |
| 200-500 | Leistungsstarke Server |
| 0 (unlimited) | Nur sehr leistungsstarke Server |
Standard: 0 (unbegrenzt)
Sync Timeout (seconds)
Einstellung: Sync Timeout
Maximale Zeit für die E-Mail-Synchronisation, bevor der Prozess abbricht.
| Value | Recommended For |
|---|---|
| 300 seconds (5 min) | Standard für die meisten Installationen |
| 600 seconds (10 min) | Große Postfächer oder langsame Verbindungen |
| 1800+ seconds (30+ min) | Nur sehr große erste Synchronisierungen |
Standard: 300 Sekunden (5 Minuten)
UI-Einstellungen
Auto-refresh Interval (seconds)
Einstellung: Auto-refresh Interval
Aktualisiert die Inbox automatisch im angegebenen Intervall, um neue E-Mails ohne manuelle Aktualisierung anzuzeigen.
| Value | Recommended For |
|---|---|
| 60 seconds (1 min) | Aktive E-Mail-Konten |
| 300 seconds (5 min) | Normaler Gebrauch |
| 0 (disabled) | Bevorzugung manueller Aktualisierung oder Reduzierung der Serverlast |
Auto-refresh funktioniert nur, wenn die Mailbox-Seite in Ihrem Browser geöffnet ist.
Standard: 0 (deaktiviert)
Show Sender Avatars
Einstellung: Show Sender Avatars
Zeigt Absender-Avatarbilder in der E-Mail-Liste an (falls verfügbar). Avatare stammen von:
- Mitarbeiter-Profilfotos (wenn Absender ein Teammitglied ist)
- Kontaktfotos (wenn Absender ein Kontakt ist)
- Gravatar (basierend auf E-Mail-Adresse)
- Generisches Avatar-Icon (Fallback)
Standard: Aktiviert
Erweiterte Funktionen
Enable Email Rules
Einstellung: Enable Email Rules
Ermöglicht Benutzern das Erstellen benutzerdefinierter E-Mail-Filterregeln für automatische E-Mail-Organisation. Regeln können E-Mails automatisch taggen, verschieben, archivieren oder andere Aktionen basierend auf Bedingungen ausführen.
Standard: Aktiviert - Siehe die Email Rules-Anleitung.
Enable Multiple Tags per Email
Einstellung: Enable Multiple Tags per Email
Ermöglicht die Zuweisung mehrerer Tags/Labels zu einer einzelnen E-Mail für bessere Organisation und Kategorisierung.
Standard: Aktiviert
Enable Advanced Search
Einstellung: Enable Advanced Search
Zeigt erweiterte Suchoptionen mit Filtern für Von, Betreff, Inhalt, Tags, Datum, Gelesen-Status und mehr.
Standard: Aktiviert - Siehe die Advanced Search-Anleitung.
Enable Enhanced Bulk Actions
Einstellung: Enable Enhanced Bulk Actions
Aktiviert erweiterte Massenaktionen wie Alles auswählen, Massenarchivierung, Massenlöschung, Massen-Tagging usw.
Standard: Aktiviert
Cron Job-Konfiguration
Das Mailbox-Modul erfordert einen ordnungsgemäß konfigurierten Cron-Job, um E-Mails von Ihrem IMAP-Server abzurufen. Ohne Cron-Job werden E-Mails nicht automatisch synchronisiert.
Cron-Befehl:
*/5 * * * * php /path/to/perfex/index.php cron/index
Konfigurationsschritte:
- Greifen Sie auf die Cron-Konfiguration Ihres Servers zu (über cPanel, SSH oder Hosting-Control-Panel)
- Fügen Sie den oben genannten Cron-Befehl hinzu und passen Sie an:
- Die Häufigkeit (
*/5= alle 5 Minuten) - Den Pfad zu Ihrer Perfex-Installation
- Die Häufigkeit (
- Speichern Sie den Cron-Job
Verifizierung:
- Prüfen Sie Utilities → Activity Log auf E-Mail-Sync-Aktivität
- Verwenden Sie die Schaltfläche Manual Sync in Settings für sofortigen Test
- Navigieren Sie zu Setup → Settings → Cron Job für Perfex-Cron-Einstellungen
- Wenn E-Mails nicht synchronisiert werden, verifizieren Sie, dass der Cron-Job läuft
- Prüfen Sie das Activity Log auf Fehlermeldungen
- Stellen Sie sicher, dass der Cron-Benutzer die richtigen Berechtigungen hat
- Verifizieren Sie, dass der Pfad zu
index.phpkorrekt ist
Hinweise
- Nur Admin: Alle Einstellungen auf dieser Seite sind nur für Admins. Reguläre Teammitglieder können diese Einstellungen nicht ändern.
- Pro-Mitarbeiter-Überschreibungen: Einige Einstellungen (wie "Import Only Unread Emails" und "HTML Rendering") können von einzelnen Teammitgliedern in ihrer Mailbox Config überschrieben werden.
- Standardwerte: Die meisten Funktionen sind standardmäßig für das beste Benutzererlebnis aktiviert.
- Leistung: Passen Sie die Sync-Einstellungen basierend auf Ihrer Serverkapazität und E-Mail-Volumen an.
- Kompatibilität: Einstellungen sind rückwärtskompatibel. Das Deaktivieren einer Funktion betrifft keine bestehenden Daten.