设置参考
本页概述 Mailbox 模块中所有可用设置。路径:Setup → Settings → Mailbox Settings(仅管理员) 。
Email Threading
设置: Enable Email Threading
将相关邮件(回复、转发)归入会话,类似 Gmail 的会话功能。
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| Yes | 邮件按会话分组。点击某封邮件时,会在可折叠会话中显示所有相关消息。 |
| No | 邮件以扁平列表显示,不分组。 |
默认: 已启用
Check Every(分钟)
设置: Check Every
cron 任务检查 IMAP 服务器新邮件的频率。
选项: 分钟数(最小:3)
| 频率 | 推荐场景 |
|---|---|
| 3–5 分钟 | 需要快速更新的活跃邮箱 |
| 10–15 分钟 | 常规业务使用 |
| 30+ 分钟 | 不太重要的账户或减少服务器负载 |
该设置依赖 Perfex CRM 的 cron 任务正确配置。参见下方 Cron Job Configuration 部分。
默认: 5 分钟
功能设置
归档功能
设置: Enable Archive Feature
允许用户归档邮件以保持收件箱整洁,同时保留重要邮件。归档邮件会移至单独的 Archive 文件夹,但仍可访问。
默认: 已启用
稍后处理功能
设置: Enable Snooze Feature
允许用户暂时隐藏邮件,并在指定时间让其重新出现。适合需要稍后处理的邮件。
默认: 已启用
键盘快捷键
设置: Enable Keyboard Shortcuts
为常用邮件操作启用键盘快捷键,提高高级用户效率。
可用快捷键:
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl+A | Select All |
Delete | 删除所选邮件 |
R | Reply 邮件 |
A | Archive 邮件 |
S | Star/Unstar 邮件 |
I | Mark as Important |
C | Compose 新邮件 |
默认: 已启用
Auto-mark as Read on Preview
设置: Auto-mark as Read on Preview
在预览窗格或单封视图中查看时自动将邮件标记为已读。
此为全局设置。员工可在个人 Mailbox Config 中覆盖。
默认: 已启用
同步设置
每次同步最大邮件数
设置: Maximum Emails per Sync
限制每次 cron 运行处理的邮件数量,避免服务器过载和超时。
| 值 | 推荐场景 |
|---|---|
| 50–100 | 一般服务器 |
| 200–500 | 性能较强的服务器 |
| 0(无限制) | 仅高性能服务器 |
默认: 0(无限制)
Sync Timeout(秒)
设置: Sync Timeout
邮件同步允许的最大时间,超时则中止。
| 值 | 推荐场景 |
|---|---|
| 300 秒(5 分钟) | 大多数安装的标准值 |
| 600 秒(10 分钟) | 大邮箱或慢速连接 |
| 1800+ 秒(30+ 分钟) | 仅用于非常大的初始同步 |
默认: 300 秒(5 分钟)
界面设置
Auto-refresh Interval(秒)
设置: Auto-refresh Interval
在指定间隔自动刷新收件箱,无需手动刷新即可看到新邮件。
| 值 | 推荐场景 |
|---|---|
| 60 秒(1 分钟) | 活跃邮箱 |
| 300 秒(5 分钟) | 常规使用 |
| 0(禁用) | 偏好手动刷新或降低服务器负载 |
Auto-refresh 仅在浏览器中打开邮箱页面时生效。
默认: 0(禁用)
Show Sender Avatars
设置: Show Sender Avatars
在邮件列表中显示发件人头像(若有)。头像来源:
- 员工个人资料照片(若发件人为员工)
- 联系人照片(若发件人为联系人)
- Gravatar(基于邮箱地址)
- 通用头像图标(备用)
默认: 已启用
高级功能
Enable Email Rules
设置: Enable Email Rules
允许用户创建自定义邮件过滤规则,实现自动整理。规则可根据条件自动打标签、移动、归档或执行其他操作。
默认: 已启用 - 参见 Email Rules 指南。
Enable Multiple Tags per Email
设置: Enable Multiple Tags per Email
允许为单封邮件分配多个标签,便于分类整理。
默认: 已启用
Enable Advanced Search
设置: Enable Advanced Search
显示高级搜索选项,支持按 From、Subject、Body、Tags、Date、Read Status 等筛选。
默认: 已启用 - 参见 Advanced Search 指南。
Enable Enhanced Bulk Actions
设置: Enable Enhanced Bulk Actions
启用高级批量操作,如 select all、mass archive、mass delete、mass tag 等。
默认: 已启用
Cron Job 配置
Mailbox 模块 必须 配置正确的 cron 任务才能从 IMAP 服务器拉取邮件。无 cron 则无法自动同步。
Cron 命令:
*/5 * * * * php /path/to/perfex/index.php cron/index
配置步骤:
- 进入服务器的 cron 配置(通过 cPanel、SSH 或主机控制面板)
- 添加上方 cron 命令,并调整:
- 频率(
*/5= 每 5 分钟) - Perfex 安装路径
- 频率(
- 保存 cron 任务
验证:
- 在 Utilities → Activity Log 中查看邮件同步活动
- 使用 Settings 中的 Manual Sync 按钮立即测试
- 进入 Setup → Settings → Cron Job 查看 Perfex 的 cron 配置
- 若邮件未同步,请确认 cron 任务是否运行
- 检查 Activity Log 中的错误信息
- 确保 cron 用户具备相应权限
- 验证
index.php路径正确
备注
- 仅管理员:本页所有设置仅供管理员修改,普通员工无法更改。
- 按员工覆盖:部分设置(如 "Import Only Unread Emails"、"HTML Rendering")可由员工在 Mailbox Config 中覆盖。
- 默认值:多数功能默认启用,以获得最佳体验。
- 性能:根据服务器能力和邮件量调整同步设置。
- 兼容性:设置向后兼容,禁用功能不会影响已有数据。