归档与稍后处理邮件
两项实用功能：归档已处理的邮件，或将需稍后处理的邮件隐藏并在指定时间重新出现。
归档邮件
归档可保持收件箱整洁，同时保留重要邮件。归档邮件会移至单独的 Archive 文件夹，但仍可访问和搜索。
Prerequisite
需在 Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature 中启用归档功能。
归档与删除
| 操作 | 结果 |
|---|---|
| Archive | 将邮件移出收件箱，但仍可在 Archive 文件夹中访问 |
| Delete | 永久移除邮件（移至 Trash） |
如何归档
方式 1：单封邮件
- 找到要归档的邮件
- 点击邮件行的 三点菜单 (⋯)
- 选择 Archive
方式 2：批量归档
- 使用复选框选中多封邮件
- 点击 Actions 下拉菜单
- 选择 Archive
方式 3：快捷键
- 选中邮件后按 A 键（若已启用键盘快捷键）
查看已归档邮件
- 进入 Mailbox → Emails
- 在左侧文件夹栏点击 Archive
- 将显示所有已归档邮件
恢复已归档邮件
- 进入 Archive 文件夹
- 找到要恢复的邮件
- 点击 三点菜单 (⋯)
- 选 择 Move to Inbox 或 Unarchive
使用规则自动归档
可通过 Email Rules 自动归档邮件：
- 进入 Mailbox → Rules
- 创建新规则
- 设置条件（如 "From contains: newsletter@"）
- 添加操作：Move to Folder → Archive
- 保存规则
稍后处理邮件
稍后处理可暂时将邮件从收件箱隐藏，并在指定时间重新出现。适合需要稍后处理但不紧急的邮件。
Prerequisite
需在 Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature 中启用稍后处理功能。
如何稍后处理
- 找到要稍后处理的邮件
- 点击邮件 行的 三点菜单 (⋯)
- 选择 Snooze
- 选择返回时间：
快速选项：
| 选项 | 返回时间 |
|---|---|
| Later Today | 约 3 小时后 |
| Tomorrow | 次日 9:00 AM |
| This Weekend | 周六 9:00 AM |
| Next Week | 下周一 9:00 AM |
自定义日期/时间： 点击 Pick a date & time，选择日期和时间，再点击 Snooze。
查看已稍后处理的邮件
- 进入 Mailbox → Emails
- 在左侧文件夹栏点击 Snoozed
- 查看当前稍后处理的邮件及其返回时间
管理已稍后处理的邮件
取消稍后处理（立即返回收件箱）：
- 进入 Snoozed 文件夹
- 找到邮件 → 点击 三点菜单 (⋯)
- 选择 Remove Snooze 或 Return to Inbox
更改稍后处理时间：
- 进入 Snoozed 文件夹
- 找到邮件 → 再次点击 Snooze
- 选择新时间
邮件何时返回
- 在指定日期和时间
- 当 cron 任务运行时（每隔几分钟检查）
- 邮件以未读状态出现在收件箱（除非原本已读）
信息
返回时间取决于服务器时区和 cron 频率。
使用场景
| 场景 | 推荐操作 |
|---|---|
| 已处理完毕，仅作参考 | Archive |
| 需今日稍后回复 | Snooze → Later Today |
| 新闻稿或通知 | Archive 或使用规则自动归档 |
| 下周需跟进 | Snooze → Next Week |
| 重要邮件，截止前需再查看 | Snooze → 自定义日期 |
最佳实践
- 定期归档 - 保持收件箱 专注于当前任务
- 合理设置稍后处理 - 选择真正有空处理的时间
- 结合标签 - 归档/稍后处理前先打标签，便于后续查找
- 使用自动归档规则 - 为新闻稿和通知设置规则
- 定期检查 - 定期查看归档和稍后处理文件夹