Archivage et mise en pause des emails
Deux fonctionnalités puissantes pour gérer l'encombrement de votre boîte de réception - archivez les emails traités et mettez en pause ceux que vous souhaitez traiter plus tard.
Archivage des emails
L'archivage vous permet de garder votre boîte de réception propre tout en préservant les messages importants. Les emails archivés sont déplacés vers un dossier Archive séparé mais restent accessibles et recherchables.
La fonctionnalité Archive doit être activée dans Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature.
Archive vs Suppression
| Action | Ce qui se passe |
|---|---|
| Archive | Déplace l'email hors de la boîte de réception mais le garde accessible dans le dossier Archive |
| Delete | Supprime définitivement l'email (déplacé dans la corbeille) |
Comment archiver
Méthode 1 : Email unique
- Trouvez l'email à archiver
- Cliquez sur le menu trois points (⋯) sur la ligne de l'email
- Sélectionnez Archive
Méthode 2 : Archivage en masse
- Sélectionnez plusieurs emails avec les cases à cocher
- Cliquez sur le menu déroulant Actions
- Sélectionnez Archive
Méthode 3 : Raccourci clavier
- Sélectionnez l'email ou les emails et appuyez sur la touche A (si les raccourcis clavier sont activés)
Accéder aux emails archivés
- Accédez à Mailbox → Emails
- Dans la barre latérale des dossiers, cliquez sur Archive
- Tous les emails archivés seront affichés
Restaurer les emails archivés
- Accédez au dossier Archive
- Trouvez l'email à restaurer
- Cliquez sur le menu trois points (⋯)
- Sélectionnez Move to Inbox ou Unarchive
Auto-archivage avec les règles
Vous pouvez archiver automatiquement les emails avec les Email Rules :
- Allez dans Mailbox → Rules
- Créez une nouvelle règle
- Définissez les conditions (ex. "From contains: newsletter@")
- Ajoutez l'action : Move to Folder → Archive
- Enregistrez la règle
Mise en pause des emails
La mise en pause vous permet de masquer temporairement les emails de votre boîte de réception et de les faire réapparaître à un moment précis. Parfait pour les emails à traiter plus tard mais qui ne sont pas urgents maintenant.
La fonctionnalité Snooze doit être activée dans Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature.
Comment mettre en pause
- Trouvez l'email à mettre en pause
- Cliquez sur le menu trois points (⋯) sur la ligne de l'email
- Sélectionnez Snooze
- Choisissez une durée de mise en pause :
Options rapides :
| Option | Quand il revient |
|---|---|
| Later Today | ~3 heures plus tard |
| Tomorrow | 9h00 le lendemain |
| This Weekend | Samedi 9h00 |
| Next Week | Lundi 9h00 |
Date/Heure personnalisée : Cliquez sur Pick a date & time, sélectionnez la date et l'heure, puis cliquez sur Snooze.
Voir les emails en pause
- Accédez à Mailbox → Emails
- Dans la barre latérale des dossiers, cliquez sur Snoozed
- Consultez tous les emails actuellement en pause avec leurs heures de retour
Gérer les emails en pause
Supprimer la mise en pause (Retour à la boîte de réception maintenant) :
- Accédez au dossier Snoozed
- Trouvez l'email → cliquez sur le menu trois points (⋯)
- Sélectionnez Remove Snooze ou Return to Inbox
Changer l'heure de mise en pause :
- Accédez au dossier Snoozed
- Trouvez l'email → cliquez sur Snooze à nouveau
- Choisissez une nouvelle heure
Quand les emails reviennent
- À la date et heure spécifiées
- Lorsque la tâche cron s'exécute (vérifie toutes les quelques minutes)
- L'email apparaît dans la boîte de réception comme non lu (sauf s'il était déjà lu)
Les emails reviennent selon le fuseau horaire de votre serveur et la fréquence de la tâche cron.
Cas d'utilisation
| Scénario | Action recommandée |
|---|---|
| Email traité, à conserver pour référence | Archive |
| Doit répondre plus tard aujourd'hui | Snooze → Later Today |
| Newsletter ou notification | Archive ou auto-archivage avec Rules |
| Suivi nécessaire la semaine prochaine | Snooze → Next Week |
| Email important, à revoir avant échéance | Snooze → Date personnalisée |
Bonnes pratiques
- Archivez régulièrement - Gardez votre boîte de réception axée sur les éléments actifs
- Soyez réaliste avec la mise en pause - Choisissez des moments où vous serez vraiment disponible
- Combinez avec les tags - Étiquetez les emails avant archivage/mise en pause pour un meilleur contexte
- Utilisez les règles d'auto-archivage - Configurez des règles pour les newsletters et notifications
- Revoyez périodiquement - Vérifiez régulièrement les dossiers archivés et en pause