Arquivar e Adiar E-mails
Dois recursos poderosos para ajudá-lo a gerenciar a desordem da caixa de entrada - arquive e-mails que você já tratou e adie e-mails que deseja tratar mais tarde.
Arquivando E-mails
Arquivar ajuda você a manter sua caixa de entrada limpa enquanto preserva mensagens importantes. E-mails arquivados são movidos para uma pasta Archive separada, mas permanecem acessíveis e pesquisáveis.
O recurso Archive deve estar habilitado em Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature.
Arquivo vs. Excluir
| Action | What Happens |
|---|---|
| Archive | Move o e-mail da caixa de entrada, mas mantém acessível na pasta Archive |
| Delete | Remove o e-mail permanentemente (movido para a Lixeira) |
Como Arquivar
Método 1: E-mail único
- Encontre o e-mail que deseja arquivar
- Clique no menu de três pontos (⋯) na linha do e-mail
- Selecione Archive
Método 2: Arquivar em massa
- Selecione vários e-mails usando as caixas de seleção
- Clique no menu dropdown Actions
- Selecione Archive
Método 3: Atalho de teclado
- Selecione o(s) e-mail(s) e pressione a tecla A (se os atalhos de teclado estiverem habilitados)
Acessando E-mails Arquivados
- Navegue para Mailbox → Emails
- Na barra lateral de pastas, clique em Archive
- Todos os e-mails arquivados serão exibidos
Restaurando E-mails Arquivados
- Navegue para a pasta Archive
- Encontre o e-mail que deseja restaurar
- Clique no menu de três pontos (⋯)
- Selecione Move to Inbox ou Unarchive
Auto-Arquivar com Regras
Você pode arquivar e-mails automaticamente usando Regras de E-mail:
- Vá para Mailbox → Rules
- Crie uma nova regra
- Defina condições (por exemplo, "From contains: newsletter@")
- Adicione ação: Move to Folder → Archive
- Salve a regra
Adiando E-mails
Adiar permite que você oculte temporariamente e-mails da caixa de entrada e os faça reaparecer em um horário especificado. Perfeito para e-mails que precisam de atenção mais tarde, mas não são urgentes agora.
O recurso Snooze deve estar habilitado em Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature.
Como Adiar
- Encontre o e-mail que deseja adiar
- Clique no menu de três pontos (⋯) na linha do e-mail
- Selecione Snooze
- Escolha uma duração de adiamento:
Opções Rápidas:
| Option | When It Returns |
|---|---|
| Later Today | ~3 horas a partir de agora |
| Tomorrow | 9:00 AM no dia seguinte |
| This Weekend | Sábado 9:00 AM |
| Next Week | Segunda-feira 9:00 AM |
Data/Hora Personalizada: Clique em Pick a date & time, selecione a data e hora, depois clique em Snooze.
Visualizando E-mails Adiados
- Navegue para Mailbox → Emails
- Na barra lateral de pastas, clique em Snoozed
- Veja todos os e-mails atualmente adiados com seus horários de retorno
Gerenciando E-mails Adiados
Remover Adiamento (Retornar à Caixa de Entrada Agora):
- Navegue para a pasta Snoozed
- Encontre o e-mail → clique no menu de três pontos (⋯)
- Selecione Remove Snooze ou Return to Inbox
Alterar Horário de Adiamento:
- Navegue para a pasta Snoozed
- Encontre o e-mail → clique em Snooze novamente
- Escolha um novo horário
Quando os E-mails Retornam
- Na data e hora especificadas
- Quando o trabalho cron é executado (verifica a cada poucos minutos)
- O e-mail aparece na caixa de entrada como não lido (a menos que já estivesse lido)
Os e-mails retornam com base no fuso horário do seu servidor e frequência do trabalho cron.
Casos de Uso
| Scenario | Recommended Action |
|---|---|
| E-mail tratado, quer manter para referência | Archive |
| Precisa responder mais tarde hoje | Snooze → Later Today |
| Newsletter ou notificação | Archive ou auto-arquivar com Regras |
| Acompanhamento necessário na próxima semana | Snooze → Next Week |
| E-mail importante, precisa revisar antes do prazo | Snooze → Data personalizada |
Melhores Práticas
- Arquive regularmente - Mantenha sua caixa de entrada focada em itens ativos
- Seja realista com o adiamento - Escolha horários quando você realmente estará disponível
- Combine com tags - Marque e-mails antes de arquivar/adiar para melhor contexto
- Use regras de auto-arquivar - Configure regras para newsletters e notificações
- Revise periodicamente - Verifique as pastas arquivadas e adiadas regularmente