أرشفة وتأجيل البريد الإلكتروني

ميزتان قويتان لإدارة فوضى صندوق الوارد - أرشف البريد الذي عالجته، وأجّل البريد الذي تريد التعامل معه لاحقًا.

---

أرشفة البريد

تساعدك الأرشفة على الحفاظ على صندوق الوارد نظيفًا مع الحفاظ على الرسائل المهمة. يتم نقل البريد المؤرشف إلى مجلد Archive منفصل لكنه يبقى متاحًا وقابلًا للبحث.

Prerequisite

يجب تفعيل ميزة الأرشيف في Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature.

الأرشيف مقابل الحذف

الإجراء	ما يحدث
Archive	ينقل البريد خارج صندوق الوارد لكن يحافظ عليه متاحًا في مجلد Archive
Delete	يزيل البريد نهائيًا (ينتقل إلى Trash)

كيفية الأرشفة

الطريقة 1: بريد واحد

1. ابحث عن البريد الذي تريد أرشفته
2. انقر قائمة النقاط الثلاث (⋯) على صف البريد
3. حدد Archive

الطريقة 2: أرشفة جماعية

1. حدد عدة بريد باستخدام مربعات الاختيار
2. انقر قائمة Actions المنسدلة
3. حدد Archive

الطريقة 3: اختصار لوحة المفاتيح

• حدد البريد واضغط مفتاح A (إذا كانت اختصارات لوحة المفاتيح مفعّلة)

الوصول إلى البريد المؤرشف

1. انتقل إلى Mailbox → Emails
2. في الشريط الجانبي للمجلدات، انقر Archive
3. سيتم عرض جميع البريد المؤرشف

استعادة البريد المؤرشف

1. انتقل إلى مجلد Archive
2. ابحث عن البريد الذي تريد استعادته
3. انقر قائمة النقاط الثلاث (⋯)
4. حدد Move to Inbox أو Unarchive

الأرشفة التلقائية بالقواعد

يمكنك أرشفة البريد تلقائيًا باستخدام Email Rules:

1. انتقل إلى Mailbox → Rules
2. أنشئ قاعدة جديدة
3. اضبط الشروط (مثل "From contains: newsletter@")
4. أضف إجراء: Move to Folder → Archive
5. احفظ القاعدة

---

تأجيل البريد

يتيح لك التأجيل إخفاء البريد مؤقتًا من صندوق الوارد وإعادته في وقت محدد. مثالي للبريد الذي يحتاج اهتمامًا لاحقًا لكنه ليس عاجلًا الآن.

Prerequisite

يجب تفعيل ميزة Snooze في Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature.

كيفية التأجيل

1. ابحث عن البريد الذي تريد تأجيله
2. انقر قائمة النقاط الثلاث (⋯) على صف البريد
3. حدد Snooze
4. اختر مدة التأجيل:

خيارات سريعة:

الخيار	وقت العودة
Later Today	بعد ~3 ساعات من الآن
Tomorrow	9:00 صباحًا في اليوم التالي
This Weekend	السبت 9:00 صباحًا
Next Week	الاثنين 9:00 صباحًا

تاريخ/وقت مخصص: انقر Pick a date & time، حدد التاريخ والوقت، ثم انقر Snooze.

عرض البريد المؤجل

1. انتقل إلى Mailbox → Emails
2. في الشريط الجانبي للمجلدات، انقر Snoozed
3. اعرض جميع البريد المؤجل حاليًا مع أوقات العودة

إدارة البريد المؤجل

إزالة التأجيل (العودة إلى صندوق الوارد الآن):

1. انتقل إلى مجلد Snoozed
2. ابحث عن البريد → انقر قائمة النقاط الثلاث (⋯)
3. حدد Remove Snooze أو Return to Inbox

تغيير وقت التأجيل:

1. انتقل إلى مجلد Snoozed
2. ابحث عن البريد → انقر Snooze مرة أخرى
3. اختر وقتًا جديدًا

متى تعود البريد

• في التاريخ والوقت المحدد
• عند تشغيل مهمة cron (تتحقق كل بضع دقائق)
• يظهر البريد في صندوق الوارد كغير مقروء (ما لم يكن مقروءًا مسبقًا)

معلومات

تعود البريد بناءً على المنطقة الزمنية للخادم وتواتر cron.

---

حالات الاستخدام

السيناريو	الإجراء الموصى به
تم التعامل مع البريد، تريد الاحتفاظ به للمرجعية	Archive
تحتاج للرد لاحقًا اليوم	Snooze → Later Today
نشرة إخبارية أو إشعار	Archive أو أرشفة تلقائية بالقواعد
متابعة مطلوبة الأسبوع القادم	Snooze → Next Week
بريد مهم، تحتاج مراجعته قبل الموعد	Snooze → تاريخ مخصص

---

أفضل الممارسات

1. أرشف بانتظام - ابقِ صندوق الوارد مركزًا على العناصر النشطة
2. كن واقعيًا مع التأجيل - اختر أوقاتًا ستكون متاحًا فيها فعليًا
3. دمج مع العلامات - ضع علامات على البريد قبل الأرشفة/التأجيل لسياق أفضل
4. استخدم قواعد الأرشفة التلقائية - أنشئ قواعد للنشرات والإشعارات
5. راجع دوريًا - تحقق من مجلدات الأرشيف والتأجيل بانتظام