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メールのアーカイブとスヌーズ

受信トレイの整理を支援する2つの強力な機能 — 対応済みメールをアーカイブし、後で対応したいメールをスヌーズします。

メールのアーカイブ​

アーカイブでは、重要なメッセージを保持しながら受信トレイをすっきり保てます。アーカイブされたメールはArchiveフォルダに移動されますが、アクセスと検索が可能です。

前提条件

Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature でアーカイブ機能を有効にする必要があります。

アーカイブと削除の違い​

ActionWhat Happens
Archive受信トレイからメールを移動するが、Archiveフォルダでアクセス可能
Deleteメールを完全に削除（Trashに移動）

アーカイブの方法​

方法1: 単一メール

  1. アーカイブしたいメールを探す
  2. メール行の三点メニュー（⋯）をクリック
  3. Archive を選択

方法2: 一括アーカイブ

  1. チェックボックスで複数のメールを選択
  2. Actions ドロップダウンメニューをクリック
  3. Archive を選択

方法3: キーボードショートカット

  • メールを選択して A キーを押す（キーボードショートカットが有効な場合）

アーカイブされたメールへのアクセス​

  1. Mailbox → Emails に移動
  2. フォルダサイドバーで Archive をクリック
  3. アーカイブされたメールがすべて表示されます

アーカイブされたメールの復元​

  1. Archive フォルダに移動
  2. 復元したいメールを探す
  3. 三点メニュー（⋯）をクリック
  4. Move to Inbox または Unarchive を選択

ルールでの自動アーカイブ​

Email Rulesを使用してメールを自動的にアーカイブできます：

  1. Mailbox → Rules に移動
  2. 新しいルールを作成
  3. 条件を設定（例：「From contains: newsletter@」）
  4. アクションを追加：Move to Folder → Archive
  5. ルールを保存

メールのスヌーズ​

スヌーズでは、メールを一時的に受信トレイから非表示にし、指定した時刻に再表示できます。後で対応が必要だが今すぐは急がないメールに最適です。

前提条件

Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature でスヌーズ機能を有効にする必要があります。

スヌーズの方法​

  1. スヌーズしたいメールを探す
  2. メール行の三点メニュー（⋯）をクリック
  3. Snooze を選択
  4. スヌーズ期間を選択：

クイックオプション：

OptionWhen It Returns
Later Today約3時間後
Tomorrow翌日9:00
This Weekend土曜日9:00
Next Week月曜日9:00

カスタム日時： Pick a date & time をクリックし、日付と時刻を選択してから Snooze をクリック。

スヌーズされたメールの表示​

  1. Mailbox → Emails に移動
  2. フォルダサイドバーで Snoozed をクリック
  3. 現在スヌーズ中のメールと戻り時刻を確認

スヌーズされたメールの管理​

スヌーズを解除（今すぐ受信トレイに戻す）：

  1. Snoozed フォルダに移動
  2. メールを探す → 三点メニュー（⋯）をクリック
  3. Remove Snooze または Return to Inbox を選択

スヌーズ時間の変更：

  1. Snoozed フォルダに移動
  2. メールを探す → Snooze を再度クリック
  3. 新しい時間を選択

メールの戻り方​

  • 指定した日時に
  • クロンジョブが実行されたとき（数分ごとにチェック）
  • メールは未読として受信トレイに表示（既読の場合は除く）
備考

メールの戻りはサーバーのタイムゾーンとクロンジョブの頻度に依存します。

ユースケース​

ScenarioRecommended Action
対応済みで参照用に残すArchive
今日中に返信が必要Snooze → Later Today
ニュースレターや通知Archive またはルールで自動アーカイブ
来週フォローアップが必要Snooze → Next Week
重要なメール、期限前に確認が必要Snooze → Custom date

ベストプラクティス​

  1. 定期的にアーカイブ — 受信トレイをアクティブな項目に集中させる
  2. スヌーズは現実的に — 実際に対応できる時間を選ぶ
  3. タグと組み合わせる — アーカイブ/スヌーズ前にタグを付けてコンテキストを明確にする
  4. 自動アーカイブルールを使用 — ニュースレターや通知用のルールを設定
  5. 定期的に確認 — アーカイブとスヌーズのフォルダを定期的に確認する