Preview Pane
Preview Paneはスプリットビューレイアウトでメールコンテンツを表示し、別ページで開かずにメールを読めます。このGmailスタイルの機能により、メールを素早くスキャンして読むことで生産性が向上します。
Preview Paneとは
Preview Paneは以下を表示します：
- 左側にメールリスト
- 右側にメールプレビュー
- リスト表示を離れずにメール全文
- クイックアクションとナビゲーション
メリット： メールをより速く読む、リストを閲覧しながらメール内容を確認、メール間の簡単なナビゲーション。
備考
Preview Paneはデフォルトで利用可能です。インターフェースのボタンでオン/オフを切り替えられます。
Preview Paneの切り替え
Preview Paneを有効にする
- Mailbox → Emails に移動
- Preview Pane トグルボタン（通常はツールバー）を探す
- クリックしてスプリットビューを有効にする
- メールリストとプレビューが横並びで表示される
Preview Paneを無効にする
- Preview Pane トグルボタンを再度クリック
- プレビューペインが閉じる
- メールリストのみ表示される
Preview Paneの使用
メールの閲覧
- リスト内の任意のメールをクリック
- メールコンテンツがプレビューペインに表示される
- スクロールしてメール全文を読む
- 別のメールをクリックしてプレビューを切り替える
ナビゲーション
- リスト内のメールをクリック：プレビューペインに表示
- 矢印キー：メール間を上下に移動
- スクロール：プレビューペインをスクロールしてコンテンツを読む
クイックアクション
プレビューペインから以下が可能です：
- Reply / Forward / Archive / Delete
- Star / Tag / Mark as Important
Preview Pane設定
自動で既読にする
プレビューペインが有効な場合、プレビュー時にメールを自動的に既読にできます。これは Auto-mark as Read on Preview 設定で制御されます。
設定方法：
- Setup → Settings → Mailbox Settings に移動
- Auto-mark as Read on Preview を探す
- Yes または No を選択
- または Mailbox Config でスタッフごとに設定
レイアウトオプション
| Layout | Description |
|---|---|
| Split View | 左側にメールリスト（狭い）、右側にメールプレビュー（広い） |
| List Only | フル幅のメールリスト；メールをクリックするとフルビューで開く |
ベストプラクティス
- 素早いスキャンに使用 — プレビューペインはメールを素早くスキャンするのに最適
- 必要に応じて切り替え — ワークフローに応じて有効/無効を切り替える
- キーボードナビゲーション — より速いナビゲーションに矢印キーを使用
- 長いメールはフルビュー — 非常に長いまたは詳細なメールはフルビューで開く
重要な注意事項
- プレビューペインはメールコンテンツを表示するが、非常に長いメールは切り詰められる場合がある
- 複雑なHTMLメールはプレビューで異なるレンダリングになる場合がある
- プレビューペインはすべてのフォルダ（Inbox、Sent、Archiveなど）で動作する
- プレビューペインの状態はユーザーごとに記憶される
- 自動既読はスタッフごとまたはグローバルに設定可能