Перейти к основному содержимому

Preview Pane

Preview Pane показывает содержимое письма в разделённом виде, позволяя читать письма без открытия на отдельной странице. Эта функция в стиле Gmail повышает продуктивность, позволяя быстро просматривать и читать письма.

Что такое Preview Pane?

Preview Pane отображает:

  • Список писем слева
  • Предпросмотр письма справа
  • Полное содержимое письма без выхода из списка
  • Быстрые действия и навигация

Преимущества: Читайте письма быстрее, просматривайте содержимое при просмотре списка, быстрая навигация между письмами.

к сведению

Preview Pane доступен по умолчанию. Его можно включить/выключить кнопкой в интерфейсе.


Переключение Preview Pane

Включить Preview Pane

  1. Перейдите в Mailbox → Emails
  2. Найдите кнопку переключения Preview Pane (обычно на панели инструментов)
  3. Нажмите для включения разделённого вида
  4. Список писем и предпросмотр появятся бок о бок

Выключить Preview Pane

  1. Снова нажмите кнопку переключения Preview Pane
  2. Панель предпросмотра закроется
  3. Отображается только список писем

Использование Preview Pane

Просмотр писем

  1. Нажмите любое письмо в списке
  2. Содержимое письма появится в панели предпросмотра
  3. Прокрутите для чтения полного письма
  4. Нажмите другое письмо для смены предпросмотра

Навигация

  • Клик по письму в списке: Отображается в панели предпросмотра
  • Клавиши со стрелками: Переход вверх/вниз по письмам
  • Прокрутка: Прокручивайте панель предпросмотра для чтения содержимого

Быстрые действия

Из панели предпросмотра доступны:

  • Reply / Forward / Archive / Delete
  • Star / Tag / Mark as Important

Настройки Preview Pane

Автоматическая отметка как прочитанного

При включённой панели предпросмотра письма могут автоматически отмечаться как прочитанные при просмотре. Это контролируется настройкой Auto-mark as Read on Preview.

Настройка:

  1. Перейдите в Setup → Settings → Mailbox Settings
  2. Найдите Auto-mark as Read on Preview
  3. Выберите Yes или No
  4. Или настройте для каждого сотрудника в Mailbox Config

Варианты расположения

LayoutDescription
Split ViewСписок писем слева (уже), предпросмотр письма справа (шире)
List OnlyСписок писем на всю ширину; клик по письму открывает полный вид

Рекомендации

  1. Используйте для быстрого просмотра — Панель предпросмотра отлично подходит для быстрого сканирования писем
  2. Переключайте по необходимости — Включайте/выключайте в зависимости от рабочего процесса
  3. Навигация с клавиатуры — Используйте стрелки для более быстрой навигации
  4. Полный вид для длинных писем — Открывайте полный вид для очень длинных или подробных писем

Важные замечания

  • Панель предпросмотра показывает содержимое письма, но может обрезать очень длинные письма
  • Некоторые сложные HTML-письма могут отображаться иначе в предпросмотре
  • Preview Pane работает со всеми папками (Inbox, Sent, Archive и т.д.)
  • Состояние панели предпросмотра запоминается для каждого пользователя
  • Автоотметка прочитанного может настраиваться для каждого сотрудника или глобально