Vorschau-Bereich
Der Vorschau-Bereich zeigt E-Mail-Inhalte in einem Split-View-Layout an und ermöglicht das Lesen von E-Mails ohne Öffnung auf einer separaten Seite. Diese Gmail-artige Funktion verbessert die Produktivität, indem Sie E-Mails schnell scannen und lesen können.
Was ist der Vorschau-Bereich?
Der Vorschau-Bereich zeigt:
- E-Mail-Liste links
- E-Mail-Vorschau rechts
- Vollen E-Mail-Inhalt ohne Verlassen der Listenansicht
- Schnellaktionen und Navigation
Vorteile: Schneller E-Mails lesen, E-Mail-Inhalt beim Durchsuchen der Liste sehen, schnelle Navigation zwischen E-Mails.
Der Vorschau-Bereich ist standardmäßig verfügbar. Sie können ihn mit der Schaltfläche in der Oberfläche ein- oder ausschalten.
Vorschau-Bereich umschalten
Vorschau-Bereich aktivieren
- Navigieren Sie zu Mailbox → Emails
- Suchen Sie die Schaltfläche Preview Pane (meist in der Toolbar)
- Klicken Sie, um die Split-View zu aktivieren
- E-Mail-Liste und Vorschau erscheinen nebeneinander
Vorschau-Bereich deaktivieren
- Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Preview Pane
- Der Vorschau-Bereich wird geschlossen
- Nur die E-Mail-Liste wird angezeigt
Vorschau-Bereich nutzen
E-Mails anzeigen
- Klicken Sie auf eine E-Mail in der Liste
- Der E-Mail-Inhalt erscheint im Vorschau-Bereich
- Scrollen Sie, um die vollständige E-Mail zu lesen
- Klicken Sie auf eine andere E-Mail, um die Vorschau zu wechseln
Navigation
- E-Mail in der Liste klicken: Wird im Vorschau-Bereich angezeigt
- Pfeiltasten: Oben/unten durch E-Mails navigieren
- Scrollen: Vorschau-Bereich scrollen, um den Inhalt zu lesen
Schnellaktionen
Aus dem Vorschau-Bereich können Sie:
- Reply / Forward / Archive / Delete
- Star / Tag / Mark as Important
Vorschau-Bereich-Einstellungen
Automatisch als gelesen markieren
Wenn der Vorschau-Bereich aktiviert ist, können E-Mails beim Anzeigen automatisch als gelesen markiert werden. Dies wird durch die Einstellung Auto-mark as Read on Preview gesteuert.
Zum Konfigurieren:
- Gehen Sie zu Setup → Settings → Mailbox Settings
- Finden Sie Auto-mark as Read on Preview
- Wählen Sie Yes oder No
- Oder pro-Mitarbeiter in Mailbox Config konfigurieren
Layout-Optionen
| Layout | Description |
|---|---|
| Split View | E-Mail-Liste links (schmaler), E-Mail-Vorschau rechts (breiter) |
| List Only | E-Mail-Liste in voller Breite; E-Mail klicken für Vollansicht |
Best Practices
- Zum schnellen Überfliegen nutzen - Der Vorschau-Bereich eignet sich zum schnellen Überfliegen von E-Mails
- Bei Bedarf umschalten - Abhängig von Ihrem Workflow aktivieren/deaktivieren
- Tastatur-Navigation - Nutzen Sie die Pfeiltasten für schnellere Navigation
- Vollansicht für lange E-Mails - Öffnen Sie die Vollansicht für sehr lange oder detaillierte E-Mails
Wichtige Hinweise
- Der Vorschau-Bereich zeigt E-Mail-Inhalte, kann aber sehr lange E-Mails abschneiden
- Einige komplexe HTML-E-Mails können in der Vorschau anders dargestellt werden
- Der Vorschau-Bereich funktioniert mit allen Ordnern (Inbox, Sent, Archive, etc.)
- Der Vorschau-Bereich-Zustand wird pro Benutzer gespeichert
- Automatisch als gelesen markieren kann pro Mitarbeiter oder global konfiguriert werden