Перейти к основному содержимому

Email Threading

Email Threading группирует связанные письма (ответы, пересылки) в цепочки переписок, упрощая отслеживание диалогов и поддержание порядка во входящих.

Что такое Email Threading?

Email Threading автоматически группирует:

  • Исходные письма и ответы на них
  • Цепочки писем и переписки
  • Связанные сообщения в одной цепочке

Преимущества:

  • Видеть всю переписку сразу
  • Уменьшить загруженность входящих
  • Проще отслеживать обсуждения
  • Представление в стиле Gmail
Предварительное условие

Email Threading должен быть включён в Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Email Threading.


Как работает группировка

Структура цепочки

При включённой группировке:

  • Связанные письма группируются вместе
  • Исходное письмо отображается первым
  • Ответы отображаются ниже в хронологическом порядке
  • Цепочку можно развернуть или свернуть

Индикаторы цепочки

  • Значок цепочки: Показывает количество сообщений в цепочке
  • Развернуть/Свернуть: Клик для показа/скрытия сообщений цепочки
  • Счётчик непрочитанных: Показывает непрочитанные сообщения в цепочке

Просмотр цепочек

Развернуть цепочку

  1. Найдите письмо с индикатором цепочки
  2. Нажмите значок развёртывания (обычно шеврон или стрелка)
  3. Появятся все связанные сообщения цепочки
  4. Сообщения отображаются в хронологическом порядке

Свернуть цепочку

  1. Снова нажмите значок сворачивания
  2. Цепочка свернётся, показывая только последнее сообщение
  3. Индикатор показывает общее количество сообщений

Навигация по цепочке

  • Предыдущее/Следующее: Переход между сообщениями в цепочке
  • Исходное сообщение: Переход к первому письму в цепочке
  • Последний ответ: Переход к самому новому сообщению

Ответы в цепочках

Ответить в цепочке

  1. Откройте цепочку
  2. Нажмите Reply на любом сообщении в цепочке
  3. Ваш ответ будет добавлен в цепочку
  4. Цепочка автоматически развернётся с вашим ответом

Ответить всем в цепочке

  1. Откройте цепочку
  2. Нажмите Reply All
  3. Все участники цепочки получат ваш ответ
  4. Ответ добавляется в цепочку

Поведение цепочки

Новые письма в цепочке

  • Новые ответы автоматически появляются в цепочке
  • Цепочка перемещается в верх входящих (при сортировке по дате)
  • Счётчик непрочитанных обновляется автоматически

Сортировка цепочек

  • Цепочки сортируются по дате последнего сообщения
  • Самая недавняя активность отображается первой
  • Сохраняется дата исходного сообщения

Рекомендации

  1. Держите цепочки вместе — Не удаляйте отдельные сообщения из цепочек
  2. Используйте представление цепочки — Разворачивайте цепочки для полного контекста
  3. Отвечайте в контексте — Отвечайте в цепочках для сохранения потока переписки
  4. Тегируйте цепочки — Добавляйте теги целым цепочкам для организации
  5. Архивируйте цепочки — Архивируйте завершённые переписки целиком

Настройки группировки

Включить/выключить группировку

  1. Перейдите в Setup → Settings → Mailbox Settings
  2. Найдите Enable Email Threading
  3. Выберите Yes или No
  4. Сохраните настройки
к сведению

При отключении группировки все письма отображаются в плоском списке без группировки.


Важные замечания

  • Группировка основана на заголовках писем (In-Reply-To, References)
  • Не все почтовые клиенты создают корректные заголовки группировки
  • Некоторые письма могут группироваться неправильно при отсутствии заголовков
  • Группировка лучше всего работает со стандартными клиентами (Gmail, Outlook и т.д.)
  • Функция группировки должна быть включена в Settings