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邮件会话

邮件会话将相关邮件(回复、转发)归入会话,便于跟踪对话并保持收件箱整洁。

什么是邮件会话?

邮件会话会自动将以下内容归为一组:

  • 原始邮件及其回复
  • 邮件链和对话
  • 会话中的相关消息

优势:

  • 一眼看清整段对话
  • 减少收件箱杂乱
  • 方便跟踪邮件讨论
  • 类似 Gmail 的会话视图
Prerequisite

需在 Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Email Threading 中启用邮件会话。


会话如何工作

会话结构

启用会话后:

  • 相关邮件归为一组
  • 原始邮件显示在最前
  • 回复按时间顺序显示在下方
  • 可展开或折叠会话

会话指示

  • 会话图标:显示会话中的消息数
  • 展开/折叠:点击显示或隐藏会话消息
  • 未读数:显示会话中未读消息数

查看会话

展开会话

  1. 找到带会话指示的邮件
  2. 点击 展开图标(通常为 chevron 或箭头)
  3. 将显示会话中所有相关消息
  4. 消息按时间顺序显示

折叠会话

  1. 再次点击 折叠图标
  2. 会话折叠,仅显示最新消息
  3. 会话指示显示总消息数

会话内导航

  • 上一封/下一封:在会话消息间切换
  • 原始邮件:跳至会话首封邮件
  • 最新回复:跳至最新消息

在会话中回复

回复会话

  1. 打开会话
  2. 在任意消息上点击 Reply
  3. 回复将加入会话
  4. 会话会自动展开以显示回复

会话内 Reply All

  1. 打开会话
  2. 点击 Reply All
  3. 会话中的参与人都会收到回复
  4. 回复会加入会话

会话行为

会话中的新邮件

  • 新回复会自动出现在会话中
  • 会话会移至收件箱顶部(若按日期排序)
  • 未读数自动更新

会话排序

  • 会话按最新消息日期排序
  • 最近活动排在前面
  • 原始邮件日期保持不变

最佳实践

  1. 保持会话完整 - 不要删除会话中的单封邮件
  2. 善用会话视图 - 展开会话以查看完整上下文
  3. 在会话内回复 - 在会话中回复以保持对话连贯
  4. 为会话打标签 - 为整条会话打标签便于整理
  5. 归档已完成会话 - 对话结束后归档整条会话

会话设置

启用/禁用会话

  1. 进入 Setup → Settings → Mailbox Settings
  2. 找到 Enable Email Threading
  3. 选择 YesNo
  4. 保存设置
信息

禁用会话后,所有邮件将以扁平列表显示,不再分组。


重要说明

  • 会话基于邮件头(In-Reply-ToReferences
  • 并非所有邮件客户端都会生成正确的会话头
  • 若缺少头信息,部分邮件可能无法正确归入会话
  • 会话在标准邮件客户端(Gmail、Outlook 等)下效果最佳
  • 需在 Settings 中启用会话功能