Архивирование и отложенные письма

Две мощные функции для управления загруженностью входящих — архив для обработанных писем и отложенные письма для тех, что нужно обработать позже.

---

Архивирование писем

Архивирование помогает сохранять порядок во входящих, сохраняя при этом важные сообщения. Архивированные письма перемещаются в отдельную папку Archive, но остаются доступными и доступными для поиска.

Предварительное условие

Функция Archive должна быть включена в Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature.

Архив vs. Удаление

Action	What Happens
Archive	Перемещает письмо из входящих, но сохраняет доступ в папке Archive
Delete	Окончательно удаляет письмо (перемещается в Trash)

Как архивировать

Способ 1: Одно письмо

1. Найдите письмо для архивирования
2. Нажмите меню с тремя точками (⋯) в строке письма
3. Выберите Archive

Способ 2: Массовое архивирование

1. Выберите несколько писем с помощью флажков
2. Нажмите выпадающее меню Actions
3. Выберите Archive

Способ 3: Сочетание клавиш

• Выберите письмо(а) и нажмите клавишу A (если включены сочетания клавиш)

Доступ к архивированным письмам

1. Перейдите в Mailbox → Emails
2. В боковой панели папок нажмите Archive
3. Будут отображены все архивированные письма

Восстановление архивированных писем

1. Перейдите в папку Archive
2. Найдите письмо для восстановления
3. Нажмите меню с тремя точками (⋯)
4. Выберите Move to Inbox или Unarchive

Автоархивирование с правилами

Вы можете автоматически архивировать письма с помощью Email Rules:

1. Перейдите в Mailbox → Rules
2. Создайте новое правило
3. Установите условия (например, «From contains: newsletter@»)
4. Добавьте действие: Move to Folder → Archive
5. Сохраните правило

---

Отложенные письма

Отложенные письма позволяют временно скрыть письма из входящих и вернуть их в указанное время. Идеально для писем, требующих внимания позже, но не срочных сейчас.

Предварительное условие

Функция Snooze должна быть включена в Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature.

Как отложить письмо

1. Найдите письмо для отложения
2. Нажмите меню с тремя точками (⋯) в строке письма
3. Выберите Snooze
4. Выберите период отложения:

Быстрые варианты:

Option	When It Returns
Later Today	~3 часа с текущего момента
Tomorrow	9:00 следующего дня
This Weekend	Суббота 9:00
Next Week	Понедельник 9:00

Пользовательская дата/время: Нажмите Pick a date & time, выберите дату и время, затем нажмите Snooze.

Просмотр отложенных писем

1. Перейдите в Mailbox → Emails
2. В боковой панели папок нажмите Snoozed
3. Просмотрите все отложенные письма с временем возврата

Управление отложенными письмами

Убрать отложение (вернуть во входящие сейчас):

1. Перейдите в папку Snoozed
2. Найдите письмо → нажмите меню с тремя точками (⋯)
3. Выберите Remove Snooze или Return to Inbox

Изменить время отложения:

1. Перейдите в папку Snoozed
2. Найдите письмо → снова нажмите Snooze
3. Выберите новое время

Когда письма возвращаются

• В указанную дату и время
• При запуске cron job (проверка каждые несколько минут)
• Письмо появляется во входящих как непрочитанное (если ранее не было прочитано)

к сведению

Возврат писем зависит от часового пояса сервера и частоты cron job.

---

Варианты использования

Scenario	Recommended Action
Письмо обработано, сохранить для справки	Archive
Нужно ответить сегодня позже	Snooze → Later Today
Новостная рассылка или уведомление	Archive или автоархив с правилами
Нужен контроль на следующей неделе	Snooze → Next Week
Важное письмо, нужно просмотреть до срока	Snooze → Custom date

---

Рекомендации

1. Регулярно архивируйте — держите входящие сосредоточенными на активных задачах
2. Реалистично выбирайте отложение — выбирайте время, когда вы будете доступны
3. Сочетайте с тегами — добавляйте теги перед archivрованием/отложением для контекста
4. Используйте правила автоархива — настройте правила для рассылок и уведомлений
5. Регулярно проверяйте — периодически проверяйте папки архива и отложенных писем