E-postaları Arşivleme ve Erteleme

Gelen kutusu karışıklığını yönetmenize yardımcı olan iki güçlü özellik — ele aldığınız e-postaları arşivleyin ve daha sonra ele almak istediğiniz e-postaları erteleyin.

E-postaları Arşivleme

Arşivleme, önemli mesajları korurken gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olur. Arşivlenen e-postalar ayrı bir Archive klasörüne taşınır ancak erişilebilir ve aranabilir kalır.

Önkoşul

Archive özelliği Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Archive Feature içinde etkinleştirilmelidir.

Arşiv vs. Silme

Action	What Happens
Archive	E-postayı gelen kutudan çıkarır ancak Archive klasöründe erişilebilir tutar
Delete	E-postayı kalıcı olarak kaldırır (Trash'e taşınır)

Nasıl Arşivlenir

Yöntem 1: Tek E-posta

Arşivlemek istediğiniz e-postayı bulun
E-posta satırındaki üç nokta menüsüne (⋯) tıklayın
Archive seçin

Yöntem 2: Toplu Arşivleme

Onay kutularıyla birden fazla e-posta seçin
Actions açılır menüsüne tıklayın
Archive seçin

Yöntem 3: Klavye Kısayolu

E-posta(ları) seçin ve A tuşuna basın (klavye kısayolları etkinse)

Arşivlenen E-postalara Erişim

Mailbox → Emails bölümüne gidin
Klasör kenar çubuğunda Archive tıklayın
Tüm arşivlenen e-postalar görüntülenecektir

Arşivlenen E-postaları Geri Yükleme

Archive klasörüne gidin
Geri yüklemek istediğiniz e-postayı bulun
Üç nokta menüsüne (⋯) tıklayın
Move to Inbox veya Unarchive seçin

Kurallarla Otomatik Arşivleme

Email Rules kullanarak e-postaları otomatik olarak arşivleyebilirsiniz:

Mailbox → Rules bölümüne gidin
Yeni bir kural oluşturun
Koşulları ayarlayın (ör. "From contains: newsletter@")
Eylem ekleyin: Move to Folder → Archive
Kuralı kaydedin

E-postaları Erteleme

Erteleme, e-postaları geçici olarak gelen kutunuzdan gizlemenize ve belirtilen zamanda yeniden görünmelerini sağlamanıza olanak tanır. Daha sonra dikkat gerektiren ancak şu anda acil olmayan e-postalar için mükemmeldir.

Önkoşul

Snooze özelliği Setup → Settings → Mailbox Settings → Enable Snooze Feature içinde etkinleştirilmelidir.

Nasıl Erteleme Yapılır

Ertelemek istediğiniz e-postayı bulun
E-posta satırındaki üç nokta menüsüne (⋯) tıklayın
Snooze seçin
Erteleme süresini seçin:

Hızlı Seçenekler:

Option	When It Returns
Later Today	Şu andan itibaren ~3 saat
Tomorrow	Ertesi gün 9:00
This Weekend	Cumartesi 9:00
Next Week	Pazartesi 9:00

Özel Tarih/Saat: Pick a date & time tıklayın, tarih ve saati seçin, ardından Snooze tıklayın.

Ertelelenmiş E-postaları Görüntüleme

Mailbox → Emails bölümüne gidin
Klasör kenar çubuğunda Snoozed tıklayın
Dönüş zamanlarıyla birlikte tüm şu anda ertelelenmiş e-postaları görüntüleyin

Ertelelenmiş E-postaları Yönetme

Ertelemeyi Kaldır (Şimdi Gelen Kutusuna Dön):

Snoozed klasörüne gidin
E-postayı bulun → üç nokta menüsüne (⋯) tıklayın
Remove Snooze veya Return to Inbox seçin

Erteleme Süresini Değiştir:

Snoozed klasörüne gidin
E-postayı bulun → tekrar Snooze tıklayın
Yeni bir zaman seçin

E-postalar Ne Zaman Geri Döner

Belirtilen tarih ve saatte
Cron job çalıştığında (birkaç dakikada bir kontrol eder)
E-posta gelen kutuda okunmamış olarak görünür (zaten okunmuşsa hariç)

bilgi

E-postalar sunucunuzun saat dilimine ve cron job sıklığına göre geri döner.

Kullanım Senaryoları

Scenario	Recommended Action
E-posta ele alındı, referans için saklamak istiyorsunuz	Archive
Bugün daha sonra yanıt vermeniz gerekiyor	Snooze → Later Today
Bülten veya bildirim	Archive veya Rules ile otomatik arşivleme
Gelecek hafta takip gerekiyor	Snooze → Next Week
Önemli e-posta, son tarihten önce incelemeniz gerekiyor	Snooze → Custom date

En İyi Uygulamalar

Düzenli arşivleyin — Gelen kutunuzu aktif öğelere odaklı tutun
Ertelemede gerçekçi olun — Gerçekten müsait olacağınız zamanları seçin
Etiketlerle birleştirin — Arşivleme/ertelemeden önce e-postalara etiket ekleyerek bağlamı iyileştirin
Otomatik arşiv kuralları kullanın — Bültenler ve bildirimler için kurallar oluşturun
Periyodik olarak inceleyin — Arşiv ve erteleme klasörlerini düzenli olarak kontrol edin