Archivar y posponer correos
Dos funciones potentes para gestionar el desorden del buzón: archiva correos ya gestionados y pospone los que quieras tratar más tarde.
Archivar correos
Archivar ayuda a mantener el buzón limpio preservando mensajes importantes. Los correos archivados se mueven a una carpeta Archive separada pero siguen accesibles y buscables.
La función Archive debe estar activada en Configuración → Ajustes → Ajustes de Mailbox → Enable Archive Feature.
Archivar vs eliminar
| Acción | Qué ocurre |
|---|---|
| Archive | Mueve el correo fuera del buzón pero lo mantiene accesible en la carpeta Archive |
| Delete | Elimina el correo permanentemente (se mueve a Papelera) |
Cómo archivar
Método 1: Un solo correo
- Encuentra el correo que quieres archivar
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) en la fila del correo
- Selecciona Archive
Método 2: Archivar en masa
- Selecciona varios correos con las casillas
- Haz clic en el menú desplegable Actions
- Selecciona Archive
Método 3: Atajo de teclado
- Selecciona correo(s) y pulsa la tecla A (si los atajos están activados)
Acceder a correos archivados
- Navega a Mailbox → Emails
- En la barra lateral de carpetas, haz clic en Archive
- Se mostrarán todos los correos archivados
Restaurar correos archivados
- Navega a la carpeta Archive
- Encuentra el correo que quieres restaurar
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋯)
- Selecciona Move to Inbox o Unarchive
Auto-archivar con reglas
Puedes archivar correos automáticamente con Reglas de correo:
- Ve a Mailbox → Rules
- Crea una nueva regla
- Configura condiciones (por ejemplo, "From contains: newsletter@")
- Añade acción: Move to Folder → Archive
- Guarda la regla
Posponer correos
Posponer permite ocultar temporalmente correos del buzón y hacer que reaparezcan a una hora especificada. Ideal para correos que necesitan atención más tarde pero no son urgentes ahora.
La función Snooze debe estar activada en Configuración → Ajustes → Ajustes de Mailbox → Enable Snooze Feature.
Cómo posponer
- Encuentra el correo que quieres posponer
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) en la fila del correo
- Selecciona Snooze
- Elige una duración de posposición:
Opciones rápidas:
| Opción | Cuándo reaparece |
|---|---|
| Later Today | Aproximadamente 3 horas desde ahora |
| Tomorrow | 9:00 AM del día siguiente |
| This Weekend | Sábado 9:00 AM |
| Next Week | Lunes 9:00 AM |
Fecha/hora personalizada: Haz clic en Pick a date & time, selecciona la fecha y hora, luego haz clic en Snooze.
Ver correos pospuestos
- Navega a Mailbox → Emails
- En la barra lateral de carpetas, haz clic en Snoozed
- Verás todos los correos pospuestos con sus horarios de vuelta
Gestionar correos pospuestos
Quitar posposición (volver al buzón ahora):
- Navega a la carpeta Snoozed
- Encuentra el correo → haz clic en menú de tres puntos (⋯)
- Selecciona Remove Snooze o Return to Inbox
Cambiar hora de posposición:
- Navega a la carpeta Snoozed
- Encuentra el correo → haz clic en Snooze de nuevo
- Elige una nueva hora
Cuándo reaparecen los correos
- En la fecha y hora especificadas
- Cuando se ejecuta la tarea cron (comprueba cada pocos minutos)
- El correo aparece en el buzón como no leído (salvo que ya estuviera leído)
Los correos vuelven según la zona horaria de tu servidor y la frecuencia de la tarea cron.
Casos de uso
| Escenario | Acción recomendada |
|---|---|
| Correo gestionado, quieres conservarlo como referencia | Archive |
| Necesitas responder más tarde hoy | Snooze → Later Today |
| Newsletter o notificación | Archive o auto-archivar con Rules |
| Seguimiento necesario la próxima semana | Snooze → Next Week |
| Correo importante, hay que revisarlo antes del plazo | Snooze → Custom date |
Mejores prácticas
- Archiva con regularidad - Mantén el buzón centrado en lo activo
- Sé realista con la posposición - Elige horas en las que realmente estarás disponible
- Combina con etiquetas - Etiqueta correos antes de archivar/posponer para tener mejor contexto
- Usa reglas de auto-archivo - Configura reglas para newsletters y notificaciones
- Revisa periódicamente - Comprueba las carpetas archivadas y pospuestas con regularidad