Produkte
Der Produkte-Katalog speichert die Artikel und Dienstleistungen, die Sie verkaufen. Produkte werden als Positionen beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen referenziert.
Ein Produkt erstellen
- Gehen Sie zu Vertrieb → Produkte.
- Klicken Sie auf Neues Produkt.
- Füllen Sie aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Produkt- oder Dienstleistungsname |
| SKU | Optionale Lagerhaltungsnummer / Produktcode |
| Beschreibung | Kurze Beschreibung des Produkts |
| Preis | Stückpreis |
| Währung | Währung für dieses Produkt (z. B. EUR, USD) |
| Aktiv | Umschalten, um im Angebots-/Rechnungsproduktauswähler anzuzeigen/auszublenden |
- Klicken Sie auf Speichern.
Ein Produkt bearbeiten
- Gehen Sie zu Vertrieb → Produkte.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der Produktzeile.
- Felder aktualisieren und speichern.
Das Bearbeiten eines Produkts aktualisiert nicht rückwirkend Angebote oder Rechnungen, die es bereits enthalten. Preise werden zum Zeitpunkt der Angebotserstellung gespeichert.
Ein Produkt deaktivieren
Schalten Sie Aktiv für das Produkt aus, um es im Produktauswähler für neue Angebote und Rechnungen auszublenden. Bestehende Dokumente mit diesem Produkt sind nicht betroffen.
Ein Produkt löschen
Klicken Sie auf das Lösch-Symbol und bestätigen.
⚠️ Löschen Sie keine Produkte, die bereits in Angeboten oder Rechnungen verwendet werden — dies beschädigt diese Datensätze. Deaktivieren Sie sie stattdessen.
Best Practices für den Produktkatalog
- Halten Sie Produktnamen klar und konsistent (z. B. "Monatliches Retainer — Basic", "Monatliches Retainer — Pro")
- Verwenden Sie SKUs, wenn Sie mit einem externen Buchhaltungssystem integrieren
- Legen Sie Preise in Ihrer Arbeitsbereichswährung fest (definiert in Einstellungen → Allgemein)
- Deaktivieren Sie eingestellte Produkte, anstatt sie zu löschen