المنتجات
يخزّن كتالوج المنتجات العناصر والخدمات التي تبيعها. تُستخدم المنتجات كبنود خط عند إنشاء عروض الأسعار والفواتير.
إنشاء منتج
- انتقل إلى المبيعات → المنتجات.
- انقر على منتج جديد.
- أدخل:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم | اسم المنتج أو الخدمة |
| SKU | وحدة حفظ المخزون / رمز المنتج (اختياري) |
| الوصف | وصف موجز للمنتج |
| السعر | سعر الوحدة |
| العملة | عملة هذا المنتج (مثل USD، EUR) |
| نشط | تبديل لإظهاره/إخفائه من منتقي المنتجات في عروض الأسعار/الفواتير |
- انقر على حفظ.
تعديل منتج
- انتقل إلى المبيعات → المنتجات.
- انقر على أيقونة التعديل في صف المنتج.
- حدّث الحقول واحفظ.
تعديل منتج لا يحدّث بأثر رجعي عروض الأسعار أو الفواتير التي تتضمنه مسبقًا. تُخزَّن الأسعار عند إنشاء عرض الأسعار.
إلغاء تنشيط منتج
أوقف تبديل نشط على المنتج لإخفائه من منتقي المنتجات في عروض الأسعار والفواتير الجديدة. لا تتأثر المستندات الموجودة التي تتضمن هذا المنتج.
حذف منتج
انقر على أيقونة الحذف وأكّد.
⚠️ لا تحذف المنتجات المستخدمة بالفعل في عروض الأسعار أو الفواتير — سيؤدي ذلك إلى تلف تلك السجلات. بدلاً من ذلك، قم بإلغاء تنشيطها.
أفضل ممارسات كتالوج المنتجات
- احتفظ بأسماء المنتجات واضحة ومتسقة (مثل "اشتراك شهري — أساسي"، "اشتراك شهري — احترافي")
- استخدم رموز SKU إذا كنت تتكامل مع نظام محاسبة خارجي
- حدد الأسعار بعملة مساحة العمل (المحددة في الإعدادات → عام)
- ألغِ تنشيط المنتجات المتوقفة بدلاً من حذفها