Kontenplan
Der Kontenplan ist die Grundlage des doppelten Buchführungssystems des Buchhaltungsmoduls. Er definiert jedes Konto, das zur Klassifizierung von Finanztransaktionen in Ihrer Organisation verwendet wird.
Listenansicht
Die Kontenplanliste zeigt alle Konten in einer Tabelle mit den folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Ein eindeutiger alphanumerischer Code zur Identifizierung des Kontos (z. B. 1000, 2000). |
| Name | Der beschreibende Name des Kontos (z. B. "Kasse", "Forderungen aus L&L"). |
| Kontotyp | Die Klassifizierung des Kontos --- Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge oder Aufwendungen. |
| Übergeordnetes Konto | Das übergeordnete Konto, wenn dieses Konto in einer Hierarchie verschachtelt ist. |
| Saldo | Der aktuelle Saldo des Kontos. |
| Ist Aktiv | Ob das Konto derzeit aktiv und für Transaktionen verfügbar ist. |
| Ist System | Ob das Konto ein systemgeneriertes Standardkonto ist, das nicht gelöscht werden kann. |
Konto erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto erstellen in der oberen rechten Ecke, um das Seitenpanel zur Erstellung zu öffnen. Das Formular enthält die folgenden Felder:
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Code | Ja | Ein eindeutiger Kontocode (z. B. 1010). |
| Name | Ja | Ein beschreibender Name für das Konto. |
| Kontotyp | Ja | Wählen Sie aus Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge oder Aufwendungen. |
| Übergeordnetes Konto | Nein | Optional unter einem bestehenden übergeordneten Konto verschachteln. |
| Beschreibung | Nein | Eine ausführlichere Beschreibung des Kontozwecks. |
| Eröffnungssaldo | Nein | Der Anfangssaldo des Kontos. |
| Ist Aktiv | Nein | Schalten Sie um, ob das Konto aktiv ist (standardmäßig aktiv). |
| Währung | Nein | Die Währung für dieses Konto (Standard: USD). |
Standardkonten
Das System wird mit 30 Standardkonten vorkonfiguriert, die alle fünf Kontotypen abdecken:
- Aktiva --- Kasse, Forderungen aus L&L, Bankkonto, Vorräte, Aktive Rechnungsabgrenzung, Anlagevermögen, Kumulierte Abschreibungen
- Passiva --- Verbindlichkeiten aus L&L, Kreditkartenverbindlichkeiten, Rückstellungen, Passive Rechnungsabgrenzung, Schuldscheine, Steuerverbindlichkeiten
- Eigenkapital --- Eigenkapital des Inhabers, Gewinnvortrag, Stammaktien, Privatentnahmen
- Erträge --- Umsatzerlöse, Dienstleistungserlöse, Zinserträge, Sonstige Erträge
- Aufwendungen --- Herstellungskosten, Gehälter & Löhne, Mietaufwand, Versorgungsleistungen, Bürobedarf, Versicherung, Abschreibung, Marketing, Freiberufliche Honorare, Sonstiges
Diese Systemkonten können nicht gelöscht, aber bei Nichtbedarf deaktiviert werden.
Tipps
- Verwenden Sie ein konsistentes Kodierungsschema (z. B. 1000er für Aktiva, 2000er für Passiva), um die Konten organisiert zu halten.
- Deaktivieren Sie nicht mehr benötigte Konten, anstatt sie zu löschen, um historische Aufzeichnungen zu bewahren.
- Verwenden Sie übergeordnete Konten, um hierarchische Gruppierungen für übersichtlichere Berichte zu erstellen.