دليل الحسابات

دليل الحسابات هو أساس نظام القيد المزدوج في وحدة المحاسبة. يحدد كل حساب يُستخدم لتصنيف المعاملات المالية في مؤسستك.


عرض القائمة

تعرض قائمة دليل الحسابات جميع الحسابات في جدول بالأعمدة التالية:

العمود	الوصف
الرمز	رمز أبجدي رقمي فريد يحدد الحساب (مثل 1000، 2000).
الاسم	الاسم الوصفي للحساب (مثل "النقد"، "الذمم المدينة").
نوع الحساب	تصنيف الحساب --- أصول أو خصوم أو حقوق ملكية أو إيرادات أو مصروفات.
الحساب الأب	الحساب الأب، إذا كان هذا الحساب متداخلاً ضمن تسلسل هرمي.
الرصيد	الرصيد الحالي للحساب.
نشط	ما إذا كان الحساب نشطاً حالياً ومتاحاً للاستخدام في المعاملات.
نظامي	ما إذا كان الحساب افتراضياً من النظام ولا يمكن حذفه.

إنشاء حساب

الحقل	مطلوب	الوصف
الرمز	نعم	رمز حساب فريد (مثل 1010).
الاسم	نعم	اسم وصفي للحساب.
نوع الحساب	نعم	اختر من الأصول أو الخصوم أو حقوق الملكية أو الإيرادات أو المصروفات.
الحساب الأب	لا	اختيارياً قم بتداخل هذا الحساب تحت حساب أب موجود.
الوصف	لا	وصف أطول لغرض الحساب.
الرصيد الافتتاحي	لا	الرصيد الابتدائي للحساب.
نشط	لا	تبديل ما إذا كان الحساب نشطاً (نشط افتراضياً).
العملة	لا	عملة هذا الحساب (USD افتراضياً).


الحسابات الافتراضية

يأتي النظام مسبق التكوين بـ 30 حساباً افتراضياً تغطي أنواع الحسابات الخمسة:

• الأصول --- النقد، الذمم المدينة، الحساب البنكي، المخزون، المصروفات المدفوعة مقدماً، الأصول الثابتة، الاستهلاك المتراكم
• الخصوم --- الذمم الدائنة، بطاقة الائتمان المستحقة، الخصوم المستحقة، الإيرادات غير المكتسبة، أوراق الدفع، الضرائب المستحقة
• حقوق الملكية --- حقوق المالك، الأرباح المحتجزة، الأسهم العادية، مسحوبات المالك
• الإيرادات --- إيرادات المبيعات، إيرادات الخدمات، إيرادات الفوائد، إيرادات أخرى
• المصروفات --- تكلفة البضائع المباعة، الرواتب والأجور، الإيجار، المرافق، مستلزمات المكتب، التأمين، الاستهلاك، التسويق، الأتعاب المهنية، متنوعة

لا يمكن حذف حسابات النظام هذه ولكن يمكن تعطيلها إذا لم تكن مطلوبة.

نصائح

• استخدم مخطط ترميز متسق (مثل 1000 للأصول، 2000 للخصوم) للحفاظ على تنظيم الحسابات.
• عطّل الحسابات التي لم تعد بحاجة إليها بدلاً من حذفها، للحفاظ على السجلات التاريخية.
• استخدم الحسابات الأب لإنشاء تجميعات هرمية لتقارير أنظف.