قيود اليومية

قيود اليومية هي جوهر نظام القيد المزدوج. كل معاملة مالية في وحدة المحاسبة تُمثل كقيد يومية بخطوط مدين ودائن متوازنة. النظام ينشئ تلقائياً قيود اليومية عند حدوث معاملات ذات صلة في الوحدة --- نادراً ما تحتاج لإنشائها يدوياً.


كيف يتم إنشاء قيود اليومية

المصروفات

المحفز	نوع القيد	مدين	دائن
إنشاء مصروف	قيد تلقائي	حساب فئة المصروف (المبلغ قبل الضريبة) + ضرائب مستحقة (جزء الضريبة)	النقد / حساب الدفع (المبلغ الإجمالي)
تعديل مصروف	إلغاء القديم + جديد	نفس الإنشاء بالقيم الجديدة	نفس الإنشاء بالقيم الجديدة
حذف مصروف	قيد عكسي	النقد / حساب الدفع	حساب فئة المصروف + ضرائب مستحقة

فواتير الموردين

المحفز	نوع القيد	مدين	دائن
إنشاء فاتورة مورد	قيد تلقائي	حساب المصروفات	الذمم الدائنة
حذف فاتورة مورد	قيد عكسي	الذمم الدائنة	حساب المصروفات
فاتورة مورد مدفوعة	قيد دفع	الذمم الدائنة	النقد / البنك

الفواتير

المحفز	نوع القيد	مدين	دائن
إنشاء فاتورة	قيد تلقائي	الذمم المدينة	إيرادات المبيعات
دفع فاتورة	قيد دفع	النقد / البنك	الذمم المدينة
حذف فاتورة	قيد عكسي	إيرادات المبيعات	الذمم المدينة

المدفوعات

المحفز	نوع القيد	مدين	دائن
إنشاء دفعة يدوية	قيد تلقائي	النقد / البنك	الذمم المدينة

الأصول

المحفز	نوع القيد	مدين	دائن
شراء أصل	قيد تلقائي	الأصول الثابتة	النقد / البنك
تسجيل صيانة أصل	قيد تلقائي	مصروف الصيانة	النقد / البنك
التخلص من أصل	قيد تلقائي	النقد + الاستهلاك المتراكم + خسارة التخلص	الأصل الثابت + ربح التخلص
الاستهلاك الشهري	قيد تلقائي	مصروف الاستهلاك	الاستهلاك المتراكم

العكس والإلغاء

عند حذف سجل مصدر، ينشئ النظام تلقائياً قيد يومية عكسي يعكس الأصلي مع تبديل المدين والدائن. هذا يحافظ على مسار التدقيق.

عند تعديل سجل مصدر بطريقة تغير المبالغ المالية، يلغي النظام القيد الأصلي وينشئ قيداً جديداً بالقيم المحدثة.

حالات القيود

الحالة	الوصف
مسودة	تم إنشاء القيد لكن لم يُعتمد بعد. يمكن تعديل أو حذف قيود المسودة.
مرحّل	تم اعتماد القيد وهو منعكس في أرصدة الحسابات والتقارير. لا يمكن تعديل القيود المرحّلة.

إذا كان مفتاح الترحيل التلقائي لقيود اليومية مفعّلاً في الإعدادات > المحاسبة > الأتمتة، يتم تعيين القيود المولدة تلقائياً كـ "مرحّل" فوراً.