الميزانيات
تتيح لك ميزة الميزانيات تخطيط الإنفاق عبر الحسابات على أساس شهري، ثم تتبع الإنفاق الفعلي مقابل تلك الأهداف. تتبع الميزانيات دورة حياة من مسودة إلى نشطة إلى مغلقة.
إنشاء ميزانية
- اسم الميزانية (مطلوب) --- تسمية وصفية للميزانية.
- السنة المالية (مطلوب) --- السنة المالية التي تنتمي إليها هذه الميزانية.
- تاريخ البداية (مطلوب) --- تاريخ بداية فترة الميزانية.
- تاريخ النهاية (مطلوب) --- تاريخ نهاية فترة الميزانية.
- الوصف --- ملاحظات اختيارية.
صفحة تفاصيل الميزانية
بطاقات الملخص
- إجمالي الميزانية --- مجموع جميع تخصيصات بنود الميزانية.
- الحسابات المخصصة --- عدد إدخالات دليل الحسابات المخصص لها بنود ميزانية.
- الحالة --- حالة الميزانية الحالية (مسودة، نشطة أو مغلقة).
تخصيصات الميزانية
شبكة التخصيص الشهري بأعمدة: الحساب، يناير إلى ديسمبر، والسنوي.
إضافة بند ميزانية
- الحساب (مطلوب) --- قائمة منسدلة قابلة للبحث بجميع إدخالات دليل الحسابات.
- حقول المبلغ الشهري --- اثنا عشر حقلاً رقمياً، واحد لكل شهر.
- الإجمالي السنوي --- حقل محسوب تلقائياً.
- توزيع بالتساوي --- أدخل الإجمالي السنوي في يناير، ثم انقر للتقسيم على جميع الأشهر.
دورة حياة حالة الميزانية
- مسودة --- الحالة الأولية. يمكنك إضافة وتعديل وإزالة بنود الميزانية بحرية.
- نشطة --- عند اعتماد الميزانية وجاهزيتها للتتبع. فعّل باستخدام إجراء تفعيل الميزانية.
- مغلقة --- عند انتهاء فترة الميزانية. أغلق باستخدام إجراء إغلاق الميزانية.
تقرير الميزانية مقابل الفعلي
يقارن تقرير الميزانية مقابل الفعلي (المتاح في المحاسبة → التقارير) المبالغ الشهرية المخططة مع الإنفاق الفعلي المسجل. يعرض التقرير الفروقات كمبالغ مطلقة ونسب مئوية.