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预算

预算功能允许您按月按账户规划支出,然后跟踪实际支出与目标的对比。预算遵循从草稿到激活再到关闭的生命周期,每个预算包含按账户按月分配金额的预算行项目。

列表视图

预算表显示以下列:预算名称、财政年度、开始日期、结束日期和状态。该表支持搜索、高级筛选和保存的视图。每行都有编辑铅笔图标(悬停显示)和三点操作菜单。

![Budgets list](/img/concord-crm/accounting-module/Screenshot 2026-03-16 at 1.01.22 AM.png)

创建预算

点击右上角的 + 新建预算 以打开包含以下字段的侧面板表单:

  • 预算名称(必填)--- 预算的描述性标签(例如"2026财年运营预算"或"2026年第一季度营销预算")。
  • 财政年度(必填)--- 此预算所属的财政年度。默认为当前年度。
  • 开始日期(必填)--- 预算期间的开始日期(日期选择器)。
  • 结束日期(必填)--- 预算期间的结束日期(日期选择器)。
  • 描述 --- 可选的自由文本说明,解释预算的目的、假设或范围。

点击 创建 保存。预算以 草稿 状态创建,您将被带到详情页以添加预算行项目。

![Creating a budget](/img/concord-crm/accounting-module/Screenshot 2026-03-16 at 1.01.53 AM.png)

预算详情页

导航到预算(通过点击行或访问 /accounting/budgets/{id})打开包含多个部分的详情视图:

![Budget detail page](/img/concord-crm/accounting-module/Screenshot 2026-03-16 at 1.02.13 AM.png)

页头

页面顶部显示预算名称、财政年度和日期范围(例如"FY 2026 · 2026年1月1日 — 2026年12月31日")。状态徽章出现在右上角(例如"草稿")。返回箭头可将您带回列表视图。

摘要卡片

三个摘要卡片一目了然地显示关键指标:

  • 总预算 --- 所有账户和月份的预算行分配金额之和。
  • 已分配账户 --- 已分配预算行项目的会计科目表条目数量。
  • 状态 --- 当前预算状态(草稿、激活或已关闭)。

预算分配

这是详情页的核心部分。它包含一个月度分配网格,标题为"为每个月按账户分配预算金额"。

表格列包括:账户、1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月、10月、11月、12月和年度。每个预算行占一行,显示账户名称(以"代码 — 名称"格式,例如"COA-5200 — 租金费用")、每月的分配金额和自动计算的年度总额。

表格底部有一个 合计 行,汇总每月和年度列的所有行项目,为您提供计划支出的完整图景。

每个预算行的右侧有两个操作图标:编辑(铅笔)图标用于修改该行的月度分配,删除(红色垃圾桶)图标用于完全删除该行。

此部分右上角的 + 添加行 按钮打开添加预算行模态框。

当没有行项目时,表格显示:"尚无预算行。点击'添加行'将预算分配到账户。"

添加预算行

点击 + 添加行 打开"添加预算行"模态框。此模态框包含:

  • 账户(必填)--- 一个可搜索的下拉列表,以"代码 — 名称"格式列出所有会计科目表条目(例如"COA-5200 — 租金费用")。选择您要编制预算的账户。
  • 月度金额字段 --- 十二个数字输入字段,每月一个(1月到12月),默认值均为 0。输入该账户每月的计划支出。
  • 年度总额 --- 一个自动计算的只读字段,在您输入时汇总所有十二个月的值。
  • 平均分配 --- 一个便捷按钮,说明为:"在1月输入年度总额,然后点击以分配到所有月份。"使用方法是在1月字段中输入完整的年度预算金额,然后点击 平均分配。系统将总额除以 12 并在每月填入相等的份额。例如,在1月输入 36,000 然后点击平均分配,每月设为 3,000。

![Add budget line](/img/concord-crm/accounting-module/Screenshot 2026-03-16 at 1.02.37 AM.png)

点击 添加行 保存预算行。详情页立即更新——该行出现在分配表中,摘要卡片(总预算、已分配账户)刷新以反映新的总额。

您可以向单个预算添加多个预算行,每个对应不同的账户。这让您可以在一个预算内规划所有费用类别的支出。

编辑预算行

点击任何预算行上的 编辑(铅笔)图标,重新打开模态框并预填该行的当前值。根据需要调整月度金额并保存。年度总额和摘要卡片将相应更新。

删除预算行

点击预算行上的 删除(红色垃圾桶)图标将其删除。这会减少总预算和已分配账户的数量。

预算状态生命周期

预算遵循三阶段生命周期:

  1. 草稿 --- 预算创建时的初始状态。在草稿状态下,您可以自由添加、编辑和删除预算行。使用此阶段来构建和完善您的支出计划。
  2. 激活 --- 当预算最终确定并准备好进行跟踪时。使用 激活预算 操作激活预算。一旦激活,预算将用作报表中预算与实际对比的基准。
  3. 已关闭 --- 当预算期间结束或预算不再使用时。使用 关闭预算 操作关闭预算。已关闭的预算仍可用于历史报表,但不再被主动跟踪。

激活预算和关闭预算操作在执行前都会提示确认对话框。

预算与实际报表

预算创建并激活后,您可以通过 预算与实际 报表(在会计 → 报表下可用)监控表现。此报表将每个预算行的计划月度金额与系统中记录的实际支出(来自费用、供应商账单和其他过账到相同账户的交易)进行比较。报表以绝对金额和百分比显示差异,帮助您按账户和按月识别超支或节余。

有效预算编制的技巧

设置预算时,考虑为不同目的创建单独的预算——例如,涵盖所有费用类别的年度运营预算,以及用于活动特定规划的季度营销预算。对月度成本一致的账户(租金、订阅)使用平均分配功能,对预期有季节性变化的月份(公用事业费、产品发布期间的营销支出)手动调整。激活预算会锁定您的计划以进行比较,因此在将状态从草稿更改为激活之前请完成您的行项目。