设置
会计设置通过 设置 > 会计（从设置菜单的会计下拉列表中）访问。这些设置控制默认行为、账户映射、编号格式、自动化规则以及整个模块中使用的参考数据。
常规设置
常规部分包含会计模块的高级配置选项，包括财政年度开始日期和默认货币。这些设置影响报表的生成方式以及预算等基于期间功能的日期范围计算方式。
默认账户
默认账户定义了在创建交易时自动使用的会计科目表条目。这消除了在日常操作中手动选择账户的需要。
核心默认账户
- 应收账款 --- 创建发票时贷记；收到付款时借记。
- 应付账款 --- 创建供应商账单时借记；支付账单时贷记。
- 销售收入 --- 从发票确认收入时贷记。
- 现金/银行账户 --- 收款时借记、付款时贷记的默认银行账户。
- 应交税金 --- 在发票上收取税款时贷记。
- 应收税金 --- 在供应商账单或费用上支付税款时借记。
资产默认账户
这些账户用于固定资产管理功能：
- 资产账户 --- 购买资产时借记。
- 累计折旧 --- 随时间记录折旧时贷记。
- 折旧费用 --- 每期记录折旧时借记。
- 资产处置收益 --- 资产以高于账面价值出售时贷记。
- 资产处置损失 --- 资产以低于账面价值出售时借记。
编号前缀
编号前缀定义了不同交易类型的自动生成参考编号格式：
- 费用前缀 --- 应用于费用编号（例如 "EXP-"）。
- 供应商账单前缀 --- 应用于供应商账单编号（例如 "BILL-"）。
- 付款前缀 --- 应用于付款编号（例如 "PAY-"）。
- 日记账分录前缀 --- 应用于日记账分录编号（例如 "JE-"）。
每个前缀与自动递增的数字组合，生成唯一标识符，如 "EXP-00001"。
自动化设置
自动化开关控制系统是否为各种交易类型自动创建日记账分录。每个开关可以独立启用或禁用：
- 自动为费用创建日记账分录 --- 启用后，记录费用会自动生成相应的借/贷日记账分录。
- 自动为供应商账单创建日记账分录 --- 自动记录供应商账单的创建和支付事件。
- 自动为付款创建日记账分录 --- 自动记录收款交易。
- 自动为发票创建日记账分录 --- 自动记录发票创建。
- 自动为资产创建日记账分录 --- 自动记录资产购买、折旧和处置。
- 自动为周期性交易创建日记账分录 --- 自动记录由周期性交易计划生成的条目。
当开关禁用时，相应的交易仍会被记录，但不会生成日记账分录——您需要通过其他方式跟踪这些条目。
账户类型
账户类型对会计科目表中的账户进行分类。系统包含五种内置类型：资产、负债、权益、收入和费用。会计科目表中的每个账户必须分配到其中一种类型，这决定了它在财务报表中的显示方式（例如，资产和负债显示在资产负债表中；收入和费用显示在损益表中）。
如果需要添加自定义类型或修改现有类型，可以在此处管理账户类型。
费用类别
费用类别是用于对费用进行分类以便报告和筛选的标签。默认类别包括：办公用品、差旅与交通、营销、公用事业、软件与订阅、保险、租金、专业服务、餐饮与娱乐以及维护。
每个类别都映射到会计科目表条目，因此当在特定类别下创建费用时，系统知道应借记哪个账户。您可以根据需要添加、编辑或删除类别，以匹配您组织的成本结构。
税率
税率定义了应用于发票、供应商账单和费用的税收百分比。系统默认提供三种税率： 增值税 15%、销售税 8% 和免税（0%）。每个税率条目包括名称、百分比和描述。
您可以为不同的管辖区域或税种添加新的税率，编辑现有税率，或停用不再适用的税率。
推荐设置顺序
首次配置会计模块时，最好按以下顺序进行：
- 常规设置 --- 设置您的财政年度和货币。
- 账户类型 --- 检查并确认默认类型。
- 会计科目表 --- 添加您业务特有的账户。
- 默认账户 --- 将每个默认值映射到相应的账户。
- 税率 --- 配置您所在税务管辖区的税率。
- 费用类别 --- 自定义类别并将其链接到账户。
- 编号前缀 --- 设置您偏好的编号格式。
- 自动化 --- 启用您需要的日记账分录自动化功能。