Настройки
Настройки бухгалтерии доступны через Настройки > Бухгалтерия (из выпадающего меню «Бухгалтерия» в меню настроек). Эти настройки управляют поведением по умолчанию, сопоставлениями счетов, форматами нумерации, правилами автоматизации и справочными данными, используемыми в модуле.
Общие настройки
Раздел «Общие» содержит высокоуровневые параметры конфигурации модуля бухгалтерии, включая дату начала финансового года и валюту по умолчанию. Эти настройки влияют на генерацию отчётов и расчёт диапазонов дат для функций на основе периодов, таких как бюджеты.
Счета по умолчанию
Счета по умолчанию определяют, какие записи Плана счетов используются автоматически при создании транзакций. Это устраняет необходимость ручного выбора счетов для рутинных операций.
Основные счета по умолчанию
- Дебиторская задолженность --- Кредитуется при создании счетов-фактур; дебетуется при получении платежей.
- Кредиторская задолженность --- Дебетуется при создании счетов от поставщиков; кредитуется при оплате счетов.
- Выручка от продаж --- Кредитуется при признании выручки по счетам-фактурам.
- Касса/Банковский счёт --- Банковский счёт по умолчанию, дебетуемый при входящих платежах и кредитуемый при исходящих.
- Налоги к уплате --- Кредитуется при сборе налога по счетам-фактурам.
- Налоги к возмещению --- Дебетуется при уплате налога по счетам от поставщиков или расходам.
Счета активов по умолчанию
Эти счета используются функциями управления основными средствами:
- Счёт актива --- Дебетуется при приобретении актива.
- Накопленная амортизация --- Кредитуется по мере начисления амортизации.
- Расходы на амортизацию --- Дебетуется при начислении амортизации за каждый период.
- Прибыль от выбытия актива --- Кредитуется при продаже актива выше балансовой стоимости.
- Убыток от выбытия актива --- Дебетуется при продаже актива ниже балансовой стоимости.
Префиксы нумерации
Префиксы нумерации определяют формат автоматически генерируемых номеров для различных типов транзакций:
- Префикс расходов --- Применяется к номерам расходов (например, «EXP-»).
- Префикс счетов от поставщиков --- Применяется к номерам счетов от поставщиков (например, «BILL-»).
- Префикс платежей --- Применяется к номерам платежей (например, «PAY-»).
- Префикс проводок --- Применяется к номерам проводок (например, «JE-»).
Каждый префикс объединяется с автоинкрементным номером для создания уникальных идентификаторов, таких как «EXP-00001».
Настройки автоматизации
Переключатели автоматизации управляют тем, создаёт ли система автоматически проводки для различных типов транзакций. Каждый переключатель может быть включён или выключен независимо:
- Автоматическое создание проводок для расходов --- При включении запись расхода автоматически генерирует соответствующую дебетовую/кредитовую проводку.
- Автоматическое создание проводок для счетов от поставщиков --- Автоматически формирует проводки при создании и оплате счетов от поставщиков.
- Автоматическое создание проводок для платежей --- Автоматически формирует проводки для входящих платежей.
- Автоматическое создание проводок для счетов-фактур --- Автоматически формирует проводки при создании счетов-фактур.
- Автоматическое создание проводок для активов --- Автоматически формирует проводки для покупки, амортизации и выбытия активов.
- Автоматическое создание проводок для периодических транзакций --- Автоматически формирует проводки, генерируемые расписаниями периодических транзакций.
Когда переключатель выключен, соответствующие транзакции по-прежнему записываются, но проводки не создаются — вам потребуется отслеживать эти записи другим способом.
Типы счетов
Типы счетов классифицируют счета в вашем Плане счетов. Система включает пять встроенных типов: Активы, Обязательства, Капитал, Доходы и Расходы. Каждый счёт в Плане счетов должен быть отнесён к одному из этих типов, что определяет его отображение в финансовых отчётах (например, Активы и Обязательства — в Балансе; Доходы и Расходы — в Отчёте о прибылях и убытках).
При необходимости здесь можно добавить пользовательские типы или изменить существующие.
Категории расходов
Категории расходов — это метки, используемые для классификации расходов в целях отчётности и фильтрации. Категории по умолчанию включают: Канцелярские товары, Командировки и транспорт, Маркетинг, Коммунальные услуги, Программное обеспечение и подписки, Страхование, Аренда, Профессиональные услуги, Питание и развлечения, Обслуживание.
Каждая категория привязана к записи Плана сче тов, поэтому при создании расхода в определённой категории система знает, какой счёт дебетовать. Вы можете добавлять, редактировать или удалять категории по мере необходимости в соответствии со структурой затрат вашей организации.
Налоговые ставки
Налоговые ставки определяют процент налога, применяемый к счетам-фактурам, счетам от поставщиков и расходам. Система поставляется с тремя ставками по умолчанию: НДС 15%, Налог с продаж 8% и Без налога (0%). Каждая запись налоговой ставки включает название, процент и описание.
Вы можете добавлять новые налоговые ставки для различных юрисдикций или видов налогов, редактировать существующие ставки или деактивировать неприменимые.
Рекомендуемый порядок настройки
При первоначальной настройке модуля бухгалтерии лучше всего следовать этой последовательности:
- Общие настройки --- Установите финансовый год и валюту.
- Типы счетов --- Проверьте и подтвердите типы по умолчанию.
- План счетов --- Добавьте счета, специфичные для вашего бизнеса.
- Счета по умолчанию --- Сопоставьте каждое значение по умолчанию с соответствующим счётом.
- Налоговые ставки --- Настройте ставки для вашей налоговой юрисдикции.
- Категории расходов --- Настройте категории и привяжите их к счетам.
- Префиксы нумерации --- Установите предпочтительный формат нумерации.
- Автоматизация --- Включите необходимые автоматизации проводок.